雖然不同企業(yè)的采購需求和渠道千差萬別，但完整正規(guī)的采購活動通常都有類似的步驟可尋，如果你所在的企業(yè)在采購中經(jīng)常出現(xiàn)問題的話，不妨來看看是不是缺少相應(yīng)的采購管理步驟吧~

采購管理的七大步驟

1、發(fā)現(xiàn)需求

任何采購活動的開始都是為了滿足企業(yè)的某種生產(chǎn)、銷售或辦公需求，需求的產(chǎn)生方式包括內(nèi)外部刺激兩種，既內(nèi)部出現(xiàn)設(shè)備停機(jī)、庫存不足等問題需要進(jìn)行的采購，或員工發(fā)現(xiàn)更適合企業(yè)的商品想要更換等情況。采購需求被發(fā)現(xiàn)之后應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定和流程將需求傳達(dá)和上報，待需求得到確認(rèn)后才能進(jìn)行下一步驟。

2、需求描述

有采購需求的個人或部門將要購買的產(chǎn)品信息清晰詳細(xì)的向采購部門描述，通常包括數(shù)量、型號、最晚入庫時間等，明確的需求描述能幫助采購部門選擇合適的供應(yīng)商和控制采購時間。

3、選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商的管理和選擇方式朗速科技真的已經(jīng)介紹過很多次了，具體的就不在重復(fù)了。不過采購步驟中的供應(yīng)商選擇通常包括在已經(jīng)有合作關(guān)系的供應(yīng)商中選或開發(fā)新的供應(yīng)商兩種，根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品需求來定。

4、制定采購合同

根據(jù)與選擇的供應(yīng)商敲定的產(chǎn)品數(shù)量、價格、質(zhì)量、配送時間等制定相應(yīng)的采購合同，為了保障企業(yè)能按時收到質(zhì)量符合要求的物料，合同中應(yīng)包含供應(yīng)商相應(yīng)的責(zé)任條款?，F(xiàn)如今合同已經(jīng)成為約束供應(yīng)商的重要手段，不少企業(yè)直接使用ERP采購管理系統(tǒng)進(jìn)行合同的制作簽訂和管理，大大減少了文本工作量和流轉(zhuǎn)時間。

5、采購跟進(jìn)

簽訂了合同并不代表萬無一失，采購人員還要對供應(yīng)商的配貨、發(fā)貨等情況進(jìn)行跟進(jìn)，若發(fā)貨時間晚于原計劃需要進(jìn)行催促，并根據(jù)合同條款對晚到貨的批次進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

6、驗貨入庫

驗貨既包括檢查物料的數(shù)量、型號等是否與采購單相符，也包括對物料的質(zhì)量和性能進(jìn)行檢驗，檢驗無誤后便可與庫管交接辦理入庫。部分企業(yè)由于購買的產(chǎn)品有很強(qiáng)的技術(shù)指標(biāo)，所以有專人負(fù)責(zé)檢驗工作，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題在反饋給采購部門。

7、績效評價

企業(yè)通過對需求提出者的使用評價、供應(yīng)商的服務(wù)能力、價格、信譽(yù)等情況的綜合評估，對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價和打分，作為判斷是否還要繼續(xù)合作或是否需要改變合作方式的依據(jù)。