河北思諾作為一家大型裝飾材料研發(fā)生產(chǎn)企業(yè),不僅經(jīng)營規(guī)模大,生產(chǎn)經(jīng)營周期也較長,企業(yè)所獲利潤容易受到各種因素的影響,進(jìn)行全面有效的預(yù)算管理對(duì)思諾來說十分有必要,朗速ERP很好的幫助其實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。
雖然河北思諾裝飾材料有限公司正式成立時(shí)間是2016年,但其前身——北京華光金輝木業(yè)有限公司在2003年就已成立,因此河北思諾在裝飾材料生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域具有良好的基礎(chǔ)和沉淀。
搬廠到石家莊市行唐縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)后的河北思諾占地面積達(dá)80余畝,擁有兩個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)化車間各10000平米,還在北京、河北、成都三地均建設(shè)了工廠,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)浸膠行業(yè)知名品牌。
由于各級(jí)部門之間缺乏有效的溝通渠道,河北思諾的各項(xiàng)預(yù)算方案制定后先經(jīng)財(cái)務(wù)調(diào)整,然后提交給上級(jí)部門審批,領(lǐng)導(dǎo)審批通過后會(huì)直接下達(dá)進(jìn)行執(zhí)行。整個(gè)過程沒有和有關(guān)執(zhí)行部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),執(zhí)行者為了完成任務(wù)常常少報(bào)收益、多報(bào)成本。
此外不管是銷售市場還是采購市場都是處于不斷變動(dòng)中的,而河北思諾的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源比較單一,導(dǎo)致無法及時(shí)根據(jù)變動(dòng)做出預(yù)算調(diào)整,造成所做預(yù)算計(jì)劃準(zhǔn)確性低、可執(zhí)行性差。
1、全面預(yù)算數(shù)據(jù)采集
朗速ERP系統(tǒng)能對(duì)河北思諾在采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)和成本數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,例如通過系統(tǒng)建立BOM單,并對(duì)BOM的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理,生產(chǎn)部門材料的領(lǐng)用和采購部門物料的采購數(shù)量都通過分析BOM來提取,并將這些用于進(jìn)行預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接反饋到財(cái)務(wù)模塊。
2、歷史數(shù)據(jù)支持
朗速ERP系統(tǒng)將河北思諾歷年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,并實(shí)時(shí)記錄正在發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在做年度或季度預(yù)算的時(shí)候系統(tǒng)可以快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)并進(jìn)行差異分析,保障所做計(jì)劃的合理性。
3、全方位員工培訓(xùn)
系統(tǒng)功能在強(qiáng)大用戶不會(huì)用也是枉然,朗速科技為了保障軟件的使用效果,專門派出實(shí)施人員對(duì)河北思諾采購、生產(chǎn)、銷售、庫管、財(cái)務(wù)等部門會(huì)涉及到預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行了培訓(xùn),讓他們了解朗速ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集機(jī)制和操作知識(shí)。
4、預(yù)算執(zhí)行評(píng)估
思諾財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員每月初在朗速ERP系統(tǒng)中輸入上月預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)對(duì)比得出一份計(jì)劃完成情況的分析報(bào)告并提交給上級(jí)部門,幫助企業(yè)快速找到預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并對(duì)企業(yè)的資金利用情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。
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