作為一家玻璃制品生產(chǎn)、配套零件銷售的制造型企業(yè),管理好生產(chǎn)流程一直是企業(yè)無上限追求的環(huán)節(jié)。從物料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售和運(yùn)輸,對(duì)于傳統(tǒng)管理模式來說,還有很大的提升空間,那就是積極采用信息化管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾硭悸?,高效解決企業(yè)中管理的難點(diǎn)。
四川中科玻璃有限公司是一家以專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中、高端白酒玻璃瓶為主的大型民營(yíng)企業(yè)。公司占地500余畝,現(xiàn)在崗員工有3000余人,年產(chǎn)值達(dá)到15億元,在生產(chǎn)技術(shù)方面擁有打磨、拋光、刻畫、蒙砂、磨砂、噴釉、納米噴鍍、絲印、熱轉(zhuǎn)印、燙金等深加工工藝,年產(chǎn)玻璃瓶可以達(dá)到3.8億只。
企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展形成了一套包裝設(shè)計(jì)、研發(fā)、創(chuàng)新及生產(chǎn)與物流為一體的一站式服務(wù)體系,主要合作的企業(yè)有瀘州老窖、五糧液、劍南春、茅臺(tái)、汾酒、洋河、沱牌等國(guó)內(nèi)知名酒企業(yè),同時(shí)也接到了歐美主流酒類產(chǎn)品的大量酒瓶訂單。
生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)需求估算是非常重要的,所以采購(gòu)計(jì)劃的制定需要生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)部門、銷售部門進(jìn)行配合工作,不僅工作量大還需要反復(fù)修改調(diào)整,一旦采購(gòu)數(shù)量過多就會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)積壓,給倉(cāng)庫(kù)部門造成管理困難,還會(huì)出現(xiàn)損耗,通常都是白白損耗掉,十分的浪費(fèi),最重要的是占用了企業(yè)資金,拖累企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。如果采購(gòu)物料較少,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)訂單無法完成,損失信譽(yù)的同時(shí)損失訂單,讓企業(yè)陷入兩難,大量重復(fù)購(gòu)買又會(huì)造成成本增加,讓薄利走量的企業(yè)雪上加霜。
朗速ERP采購(gòu)模塊中包含了采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)種類、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)人員、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同、訂單管理、質(zhì)量管理等多種實(shí)用功能。采購(gòu)主管可以直接在采購(gòu)模塊中新建采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)計(jì)劃完成后直接傳遞到各個(gè)部門采集意見,匯總采集信息后進(jìn)行整理修改,一鍵送審,從根本上解決企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理。
供應(yīng)商管理模塊中可以詳細(xì)記錄供應(yīng)商的信息、資質(zhì)、原料種類 、價(jià)格、運(yùn)輸、品質(zhì)等一系列詳情。建立完善的供應(yīng)鏈方案,避免對(duì)供應(yīng)商形成依賴,通過多種渠道搜集供應(yīng)商信息,對(duì)一種物料備選兩到三個(gè)優(yōu)秀供應(yīng)商,通過供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)可以有效降低物料成本,提高物料品質(zhì),促進(jìn)市場(chǎng)良好發(fā)展,建立完整的供應(yīng)鏈體系,加強(qiáng)供應(yīng)鏈強(qiáng)度和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
將原有的手工賬單、采購(gòu)訂單、紙質(zhì)合同等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,統(tǒng)一建立電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ),安全保障了企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù),自定義種類生成采購(gòu)報(bào)告,作為采購(gòu)主管分析部門工作的有效依據(jù),通過分析報(bào)告可以體現(xiàn)出工作中可以優(yōu)化的環(huán)節(jié),針對(duì)問題制定解決方案,提高部門運(yùn)作效率。
采購(gòu)流程管理中可以實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)訂單的狀態(tài),已付款、未付款、運(yùn)輸途中、質(zhì)量問題等信息都集中在采購(gòu)流程中,采購(gòu)主管可以通過系統(tǒng)及時(shí)了解到采購(gòu)訂單處于什么狀態(tài),及時(shí)調(diào)整部門工作計(jì)劃,優(yōu)化部門工作流程,以達(dá)到高效完成工作的目的。
采購(gòu)是生產(chǎn)制造企業(yè)管理的難點(diǎn),朗速ERP管理系統(tǒng)提供各個(gè)部門的數(shù)據(jù)報(bào)告,采購(gòu)部門應(yīng)該利用這些準(zhǔn)確的報(bào)告來作為制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù),保證企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
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