現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始重視對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)和系統(tǒng)的管理，珠海傳媒集團(tuán)就是其中之一。而朗速科技憑借固定資產(chǎn)管理中先進(jìn)的RFID技術(shù)，獲得了珠海傳媒集團(tuán)的青睞并最終與其建立合作，幫助珠海傳媒集團(tuán)解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

一、珠海傳媒集團(tuán)簡介

珠海傳媒集團(tuán)正式掛牌成立的時間是去年4月28日，雖然看上去像是一家年輕的企業(yè)，但其前身珠海報業(yè)集團(tuán)和珠海廣電集團(tuán)都有很好的媒體資源，且珠海傳媒集團(tuán)自主研發(fā)了融媒體管理系統(tǒng)，是一家綜合實力過硬的企業(yè)。

珠海傳媒集團(tuán)現(xiàn)有員工1500余人，旗下?lián)碛袌蠹?、廣播、電視、雜志、網(wǎng)站、新媒體、戶外媒體等全媒體生產(chǎn)鏈條和出版發(fā)行、廣告經(jīng)營、新媒體運營、多元產(chǎn)業(yè)、教育培訓(xùn)、會展服務(wù)、文化產(chǎn)業(yè)投資與孵化、文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理等文化產(chǎn)業(yè)全領(lǐng)域經(jīng)營板塊。

二、珠海傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題

1、賬實不符

在固定資產(chǎn)管理中，財務(wù)會計信息不真實、不及時，不能真實反映和有效控制固定資產(chǎn)的實物狀況，也不能真實反映固定資產(chǎn)的實際數(shù)量、增減情況。由于會計程序復(fù)雜，審批時限過長，固定資產(chǎn)的會計處理不能及時準(zhǔn)確地進(jìn)行。

2、資產(chǎn)閑置嚴(yán)重

珠海傳媒集團(tuán)的某些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時，沒有經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究和審批，造成盲目投資或購置，使購置回來的資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，進(jìn)而產(chǎn)生閑置。

3、資產(chǎn)管理制度不完善

珠海傳媒集團(tuán)缺乏固定資產(chǎn)驗收制度，經(jīng)常會出現(xiàn)所購非所需，且無法追溯責(zé)任。登記制度不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)使用不清，管理困難。與此同時，定期盤點不及時，不能及時發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)動使用資產(chǎn)等，移交制度執(zhí)行不力，造成部分固定資產(chǎn)流失。

三、朗速固定資產(chǎn)管理解決方案

1、建立RFID標(biāo)簽信息

根據(jù)資產(chǎn)的材質(zhì)、外觀、大小等因素，選擇最佳的RFID標(biāo)簽，通過RFID閱讀器或RFID標(biāo)簽打印機(jī)依次將每件資產(chǎn)的信息寫入到RFID卡中，包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)分類、名稱、品牌型號、出廠編號、購買日期、成本中心等，建立資產(chǎn)編號與RFID的關(guān)系，自動更新資產(chǎn)賬戶信息。

2、RFID標(biāo)簽跟蹤

朗速科技將RFID標(biāo)簽安裝到珠海傳媒集團(tuán)需要管理的每一項固定資產(chǎn)上，并在固定資產(chǎn)可能發(fā)生活動的通道上安裝RFID讀卡器，上位機(jī)體系將固定物劃分區(qū)域或分類處理，當(dāng)固定資產(chǎn)移動時，系統(tǒng)會主動跟蹤其位置，并確認(rèn)新的方位。用手持設(shè)備清點固定資產(chǎn)，并在標(biāo)簽上及時記錄設(shè)備信息，方便快捷且能避免信息錯誤。

3、固定資產(chǎn)流程控制

使用朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，嚴(yán)格控制珠海傳媒集團(tuán)資產(chǎn)采購、征用、歸還、轉(zhuǎn)讓和報廢的審批流程;同時規(guī)范珠海媒體集團(tuán)低值易耗品的采購和接收流程，實現(xiàn)全資產(chǎn)周期的可視化管理和控制。確保有形資產(chǎn)得到充分利用和安全流動，幫助企業(yè)建立先進(jìn)、規(guī)范、優(yōu)化的管理機(jī)制，在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)實施資源管理，幫助企業(yè)最大限度地降低運營成本和風(fēng)險，從而增強(qiáng)綜合競爭力。

四、朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、全面創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式，通過RFID技術(shù)實施業(yè)務(wù)管理活動，確保賬實相符，提高工作效率。

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配備了全面規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更加安全可靠，消除了隨意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。

3、實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享和多維分析，為資產(chǎn)投資決策提供輔助支持，為預(yù)算編制和機(jī)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù)。改善資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。

4、充分利用先進(jìn)的RFID技術(shù)手段，對軟硬件進(jìn)行了智能化處理。采用RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、盤存、定位、出庫報警，簡單易行，便于管理。

5、實現(xiàn)設(shè)備巡檢、快速查閱維修維護(hù)記錄、設(shè)備可靠性預(yù)警處理等，提高盤點作業(yè)效率及維修效率。