作為一家常年為各類型的企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供智能展廳設(shè)計(jì)和服務(wù)的企業(yè)，成都一度光電科技有限公司的客戶面廣、財(cái)務(wù)工作量大，其中應(yīng)收賬款的管理工作是一度光電最為頭疼的。實(shí)施了朗速ERP系統(tǒng)后，一度光電的應(yīng)收管理更加簡單高效。

一、成都一度光電科技有限公司簡介

成都一度光電科技有限公司于2012年成立，是一家專門為大型展館提供整體策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、工程施工、多媒體集成、項(xiàng)目后期服務(wù)的“專業(yè)性展示工程綜合解決方案”的一級展示工程企業(yè)。

一度光電的團(tuán)隊(duì)涵蓋策劃、設(shè)計(jì)、施工以及多媒體研發(fā)，通過多年的積累其在增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)方面取得了不小的突破，可運(yùn)用一些移動終端如手機(jī)、平板電腦等來結(jié)合到增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)展示中，以虛實(shí)場景的結(jié)合為賣點(diǎn)加以突出，從而增加它的趣味性，使這種展示更加豐富多彩。

二、一度光電應(yīng)收管理問題

應(yīng)收賬款的管理水平直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)情況，一度光電和很多服務(wù)型企業(yè)一樣都存在應(yīng)收問題。其主要表現(xiàn)在對客戶的信用情況不了解的情況下就直接進(jìn)行銷售，導(dǎo)致很多賬款長期無法收回。以及復(fù)雜的業(yè)務(wù)帶來的銷售對賬單等票據(jù)的制作和管理困難，造成企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的催收不力。

三、朗速ERP解決方案

1、客戶授信管理

要想解決一度光電應(yīng)收管理中的主要問題，首先就需要對客戶建立起授信管理制度。朗速ERP系統(tǒng)根據(jù)與客戶的歷史合作數(shù)據(jù)判斷出客戶的信用情況，作為一度光電進(jìn)行客戶誠信管理的依據(jù)。

通過系統(tǒng)對不同信用等級的客戶設(shè)置不同的欠款最大額度、欠款最長周期、結(jié)算方式等，當(dāng)客戶在合作過程中發(fā)生超期超額等情況，系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒。

2、對賬單自動生成

為了解決一度光電對賬單制作量大的問題，為其在ERP系統(tǒng)中建立了多種對賬單模板，企業(yè)通過發(fā)貨單、發(fā)票、收款、未完成訂單，智能生成客戶對賬單管理，通過打印模板設(shè)置可打印客戶需要的對賬單模板。同時(shí)朗速ERP系統(tǒng)還允許一度光電根據(jù)客戶結(jié)算周期、發(fā)貨或開票時(shí)間，自動生成欠款賬齡報(bào)表，方便企業(yè)全面掌握應(yīng)收賬款情況。

3、員工考核

要想徹底解決企業(yè)內(nèi)部催收不力的現(xiàn)象，就必須建立完善的考核制度，將應(yīng)收賬款的回款情況作為考核的指標(biāo)之一。使用朗速ERP系統(tǒng)后，一度光電能靈活的設(shè)置應(yīng)收人員的考核方案，并對考核過程進(jìn)行控制，極大的提高了應(yīng)收人員工作的積極性。