都江堰市超越機(jī)械制造有限公司與朗速科技合作已有較長(zhǎng)時(shí)間，在近期的回訪中我們了解到超越機(jī)械使用朗速ERP系統(tǒng)在外貿(mào)管理方面取得了不錯(cuò)的成效，一起來看看具體解決了哪些問題吧!

一、都江堰市超越機(jī)械制造有限公司簡(jiǎn)介

都江堰市超越機(jī)械制造有限公司擁有20多年的辦廠歷史，總部位于青城山旅游裝備產(chǎn)業(yè)功能區(qū)，主要從事三模三沖、四模四沖、五模五沖、六模六沖冷鐓成形機(jī);二模四沖，二模二沖，一模二沖、半中空打頭機(jī)以及高速搓絲機(jī)、無頭搓絲機(jī)等數(shù)碼控制的螺絲機(jī)系列配套機(jī)械的研發(fā)改進(jìn)和生產(chǎn)工作。

超越機(jī)械自成立以來一直秉承著以一流品質(zhì)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏取客戶信任的理念，所生產(chǎn)的產(chǎn)品主要出口至土耳其、泰國(guó)、埃及、俄羅斯、烏茲別克斯坦、巴基斯坦、波蘭、印度尼西亞、越南、印度、孟加拉等國(guó)家，是我國(guó)多功位智能冷鐓成型機(jī)標(biāo)桿企業(yè)。

二、超越機(jī)械外貿(mào)管理問題

由于超越機(jī)械所生產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)期出口至印尼、土耳其、巴基斯坦等一帶一路國(guó)家，所以該企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候要考慮多種幣種，財(cái)務(wù)管理和核算難度大。

另外超越機(jī)械的出口銷售部門與生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)等部門之間的信息溝通不暢，導(dǎo)致銷售部門無法準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品的庫存情況，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)貨延遲和部分產(chǎn)品庫存積壓的情況，而財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售的回款和資金的流向等把控困難。

三、朗速ERP系統(tǒng)解決方法

1、打破數(shù)據(jù)壁壘

朗速科技為超越機(jī)械實(shí)施的ERP系統(tǒng)能將企業(yè)所有的智能部門間的數(shù)據(jù)進(jìn)行連通，各部門派專人按規(guī)定的格式對(duì)本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和收集，審核通過后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中。企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行權(quán)限分配后，有權(quán)限的員工可以直接跨部門查看數(shù)據(jù)。

2、智能條碼追溯

庫存的準(zhǔn)確性對(duì)銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃的制定都至關(guān)重要，超越機(jī)械使用朗速ERP系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物料和產(chǎn)品的智能條碼追溯，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和流向進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。同時(shí)條碼的使用讓庫存信息的記錄和盤點(diǎn)等工作的開展都更加簡(jiǎn)單快捷，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的精細(xì)化管理。

3、自動(dòng)生成賬務(wù)數(shù)據(jù)

朗速ERP系統(tǒng)可通過發(fā)貨單、發(fā)票、收款、未完成訂單等材料，智能生成客戶對(duì)賬單，在打印模板中進(jìn)行設(shè)置后即可打印客戶需要的對(duì)賬單模板。強(qiáng)大的憑證生成功能大大減少了超越機(jī)械財(cái)務(wù)人員的手工勞動(dòng)量，使財(cái)務(wù)人員能將更多的精力投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中。

系統(tǒng)還能根據(jù)先進(jìn)先核的原則對(duì)收款進(jìn)行自動(dòng)核銷，根據(jù)供應(yīng)商結(jié)算周期、到貨信息或開票時(shí)間，自動(dòng)生成欠款賬齡報(bào)表和快速發(fā)出催款通知。結(jié)合往來賬目的預(yù)計(jì)收款日期，對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)控。