隨著電商的普及和發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)也紛紛加入互聯(lián)網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái),企圖在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)塊寶地再將企業(yè)的規(guī)模提升一個(gè)檔次,網(wǎng)購(gòu)藥品逐漸成為普遍現(xiàn)象,但是隨之而來(lái)的就是管理難題,往傳統(tǒng)管理模式的短板日益突出,逐漸成為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)的瓶頸。
醫(yī)藥企業(yè)瓶頸主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、 Gmp的工作量太大:
傳統(tǒng)手工管理方式隨著GMP車(chē)間的增加、歷史數(shù)據(jù)的積累,資料信息量變得巨大等情況的發(fā)生,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的增長(zhǎng),逐漸成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。
2、 信息孤島,影響判斷:
企業(yè)各大部門(mén)之間相互獨(dú)立,資源不共享、信息不流暢,導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒(méi)有時(shí)效性和準(zhǔn)確性,管理層在對(duì)市場(chǎng)做決策的時(shí)候往往會(huì)有誤差。
3、 分銷(xiāo)管理困難:
醫(yī)藥銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、銷(xiāo)售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和控制、各大銷(xiāo)售制定網(wǎng)點(diǎn)的管理和人員的考核是一大難題。
4、 供應(yīng)商管理:
在沒(méi)有醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的管理幫助下,很難建設(shè)一套完整的供應(yīng)商交流體系,對(duì)于長(zhǎng)期合作的商業(yè)伙伴和季節(jié)性的分區(qū)供應(yīng)商沒(méi)有有效的溝通,導(dǎo)致雙方交流困難。
5、 倉(cāng)庫(kù)管理:
藥品、醫(yī)療器械、化學(xué)制劑和玻璃儀器是醫(yī)藥企業(yè)的四大類(lèi),每一大類(lèi)下又有細(xì)分小類(lèi),以傳統(tǒng)手工模式來(lái)管理,效率非常低下。
6、 成本核算:
面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,醫(yī)藥制藥企業(yè)最大的難題就是成本管理,借助ERP管理系統(tǒng)可以及時(shí)滿足用戶的多種需求,進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)估、成本分析和成本管控。
7、 竄貨管理:
藥品行業(yè)的最為嚴(yán)重的就是竄貨現(xiàn)象,要從傳統(tǒng)手工方面來(lái)進(jìn)行管理是比較困難的。竄貨問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致客戶、企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生損失,直接影響了三方的利益。
8、 收款管理:
傳統(tǒng)手工管理已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)大規(guī)模銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)的需求,存在著收款管理不清晰,賬齡長(zhǎng)和收款不及時(shí)的情況,在醫(yī)藥企業(yè)ERP的幫助下可以有效管理賬單,加快資金回收,提高企業(yè)活力。
醫(yī)藥ERP管理系統(tǒng)制定解決方案
1、 客戶關(guān)系管理:
將客戶資料完整的錄入到客戶管理模塊中,將客戶資料進(jìn)行分類(lèi)管理,根據(jù)客戶的種類(lèi)和對(duì)應(yīng)的需求來(lái)調(diào)整業(yè)務(wù)的流程方案,有效制定銷(xiāo)售流程,將活動(dòng)和樣品按照不同的方案進(jìn)行配送管理,按照客戶的反饋數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化整體方案,達(dá)到客戶管理的需求。
2、 生產(chǎn)流程管控:
醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)流程供應(yīng)鏈的重要管理對(duì)象,在醫(yī)藥企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的幫助下,可以將生產(chǎn)計(jì)劃和控制管理帶來(lái)穩(wěn)定高效運(yùn)行。
3、 GMP系統(tǒng)管理:
生產(chǎn)記錄管理其中包括:生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)品名稱(chēng)、操作者、產(chǎn)日期、相關(guān)操作與設(shè)備、復(fù)核者、相關(guān)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量、物料使用計(jì)算等。將每個(gè)環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量管理,系統(tǒng)將自行判斷其流程是否合格。
4、 檢驗(yàn)信息:
借助醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的幫助可以依照不同的藥品設(shè)定不同的檢查標(biāo)準(zhǔn),除了進(jìn)料、工藝過(guò)程、入庫(kù)、退貨檢驗(yàn)外,還包括潔凈室、工藝用水、倉(cāng)庫(kù)溫(濕)度、設(shè)備儀器的定期檢驗(yàn)。
5、 生產(chǎn)設(shè)備管理:
醫(yī)藥ERP管理系統(tǒng)中集成了生產(chǎn)設(shè)備模塊,將所有生產(chǎn)設(shè)備信息全面錄入到系統(tǒng)中,從采購(gòu)調(diào)研開(kāi)始到設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備壽命管理、日常維護(hù)、設(shè)備維修、巡查記錄等全方面保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
6、 批號(hào)全程追蹤:
醫(yī)藥產(chǎn)品是特殊產(chǎn)品,管理批號(hào)從生產(chǎn)開(kāi)始到成品入庫(kù)、銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)、被使用全程都有跟蹤,實(shí)時(shí)掌控藥品的流出渠道、保障藥品的有效期和安全性,定期對(duì)時(shí)效藥品進(jìn)行摧毀防止流入市場(chǎng)。
7、 庫(kù)房管理:
醫(yī)藥儲(chǔ)存管理也比較特殊,在系統(tǒng)中建立分區(qū)管理、分庫(kù)管理、在醫(yī)藥供應(yīng)鏈中建立多類(lèi)型庫(kù)房和多庫(kù)位。實(shí)時(shí)提供倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)情況和分布情況。
8、 多業(yè)務(wù)管理:
醫(yī)藥ERP系統(tǒng)中提供幾十種專(zhuān)業(yè)報(bào)表的生成,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)模式和數(shù)據(jù)采集模式可以實(shí)時(shí)生成對(duì)應(yīng)報(bào)表。方便管理者分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售模式、價(jià)值分析、庫(kù)存管理、企業(yè)生產(chǎn)狀況等問(wèn)題,提高決策精準(zhǔn)度。
隨著越來(lái)越多的企業(yè)踏入信息化管理領(lǐng)域,醫(yī)藥作為集藥品研發(fā)、藥品生產(chǎn)、藥品銷(xiāo)售的綜合性企業(yè),傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)完成歷史任務(wù),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加大,企業(yè)在各方面都遇到瓶頸,只有合理建設(shè)信息化管理模式,升華管理理念,才能讓企業(yè)在發(fā)展的道路上破除重重困難,突破自身發(fā)展困惑,走上更高維度。
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