近日成都威特龍消防安全集團股份有限公司與朗速科技有限公司達成合作，引進了我們的一體化erp管理系統(tǒng)，管理模塊包含了營銷、項目、HR人力資源、財務四大塊，今天就給大家介紹一下我們制定的HR人力資源解決方案，看看我們是如何解決威特龍消防安全公司的人力資源管理問題吧。

用人需求管理

針對該企業(yè)未建立員工崗位編制及人員盤點對比難的問題，建議使用朗速HR人力資源系統(tǒng)中的部門用人需求申請表和崗位編制與人力盤點對比表，這樣可以建立崗位編制與實際員工盤點形成差量預警報表，用人單位可根據(jù)崗位編制差量進行用人申請，如果當前崗位在職人數(shù)大于等于編制人員禁止申請，可通過調(diào)整崗位編制再進行申請。

面試管理

針對該企業(yè)無法通過EXCEL建立同一主體數(shù)據(jù)多明細檔案，同時建立多格式臺帳無法完成，只能單個檔案管理的問題，我們在HR人力資源管理系統(tǒng)中給他們制定了員工信息、學歷、經(jīng)歷、家庭、培訓、附件幾個表單來不同維度記錄員工的相關(guān)信息，將之關(guān)聯(lián)起來。同時我們還會給該企業(yè)建立人材儲備庫，將面試優(yōu)秀員工最終各種原因未進入公司的檔案轉(zhuǎn)為人材庫、也可將同類行業(yè)、競爭對手中相關(guān)人事檔案記錄進人材儲備庫中方便后期引入及挖掘。

入職管理

企業(yè)在為新員工辦理入職時，需要辦事人員指領(lǐng)及引導，沒辦法將入職人員到各部門辦理對應手續(xù)狀態(tài)實時體現(xiàn)，針對這個情況我們在HR人力資源管理系統(tǒng)中定制入職流程辦理確認表，其功能可以通過面試檔案一鍵轉(zhuǎn)員工入職正式檔案，以及根據(jù)員工崗位職責及《入職引流》生成入職辦理流程表單，入職人員根據(jù)流程辦理到各部門及環(huán)節(jié)入職手續(xù)，同時系統(tǒng)提供線上生成入職流程，各部門可根據(jù)辦理結(jié)果在線上標識標注。

員工檔案管理

通過在面試管理模塊建立的員工相應檔案表單，對員工檔案進行一下管理：設置員工消息機制(員工過生、到期合同、員工轉(zhuǎn)正)進行短信提醒;錄入糾錯機制(未滿18歲、60歲以上系統(tǒng)判斷提醒同時以顏色區(qū)分);建立人文關(guān)懷，針對員工個性化優(yōu)點、特長、愛好建立各種維度標簽;建議購買身份證識儀，將員工身份證放入識別儀，通過朗速軟件自動獲取身份證信息進員工檔案;建立員工電子檔案及資質(zhì)認證，同時設置資質(zhì)認證有效期、到期提醒;建立員工作牌二維碼一鍵檔案管理。

轉(zhuǎn)正考核

對于轉(zhuǎn)正考核管理，可在HR人力資源管理系統(tǒng)中建立員工轉(zhuǎn)正考核登記表單，該功能如下：設定員工轉(zhuǎn)正前考核階段，到期系統(tǒng)自動提醒人事專員提前考核;建議將線下考核內(nèi)容進行拍照電子附件管理。

轉(zhuǎn)正申請管理

建立員工轉(zhuǎn)正申請表，此表格可針對考核通過員工試用員工進行轉(zhuǎn)正申請，轉(zhuǎn)正過程進行定薪、定級管理。具體功能如下：設定員工轉(zhuǎn)正到期提醒，系統(tǒng)自動提醒人事專員組織轉(zhuǎn)證審批;審批過程中可將員工考核表、綜合檔案進行集成方便領(lǐng)導審批查閱;通過員工線上審批過程設置員工薪等，而無需人工維護。

員工異動管理

建立員工異動申請表，當員工出現(xiàn)晉升、降職、崗位變動、獎勵、處罰等情況，需在異動審批過程中確認是否涉及工薪職位等變動。通過使用我們朗速HR人力資源員工異動申請表可實現(xiàn)線上申請登記員工異動管理，同時在異動審批過程中可設置異動是否會影響工薪、是否會影響當前月度工資獎懲科目、員工異動發(fā)生時間、有效起始時間、有效結(jié)束時間，還可以建立異動分析動態(tài)圖，例如員工離職率、況升率、處罰、獎懲分析圖等。

員工離職管理

通過建立員工離職申請表和離職辦理表，來對員工進行離職申請和審批以及處理相應的離職交接工作，例如工作交接、工具歸還、帳務結(jié)算等。 在朗速HR人力資源員工離職管理表單中，企業(yè)可以根據(jù)不同崗位建立離職審批表及過程辦理表流程，形成員工離職交接工作一覽表，同時線上辦理確認。

車輛管理

通過建立車輛保險登記、違章登記、維修保養(yǎng)、用車申請審批幾個表格形成一體化的車輛檔案信息管理。在以上表單中可記錄車輛保險登記、費用管理、下次保險到期時間、到期提醒時間、違規(guī)信息登記、剩余分數(shù)、違規(guī)責任人明細記錄、用車申請、審批、接車確認、里程確認、還車里程登記拍照確認等信息。

行政文件管理

針對行政文件，可建立文件分類管理模塊，將行政文件及公司其它部門相關(guān)文件統(tǒng)一管理，針對文件信息進行詳細說明記錄，包括文件名稱、版本號、存放區(qū)域有效時間、生命周期、變更檔案、發(fā)放對象、權(quán)限管理等。還可針對文件電子版進行上傳關(guān)聯(lián)以及到期資料文件進行消息提醒。

行政設備管理

建立行政設備管理模塊，對設備進行檔案登記，登記信息包括設備編碼、名稱、規(guī)格、型號、安放區(qū)域、保養(yǎng)計劃、價值、責任人等;同時建立設備資產(chǎn)編號，針對同一設備多個明細建立每個明細資產(chǎn)編碼，生成、打印、貼放設備資產(chǎn)卡片，方便后期盤點掃碼使用。

員工培訓管理

建立培訓需求計劃、培訓通知、培訓簽到三個管理模塊。可將培訓計劃進行分類和分解，同時在培訓過程中可進行掃碼簽到、完成登記、效果總結(jié)，還可以統(tǒng)計公司培訓成本和人才培養(yǎng)投入比。

會議管理

通過建立會議召開申請、下達通知、簽到確認、會議記錄、議題責任人任務安排幾個模塊，實現(xiàn)會議召開線上申請審批、會議短信通知(包括會議議題)、掃碼簽到(通過工牌掃碼現(xiàn)場簽到)、會議完成總結(jié)同時上傳會議紀要以及針對會議任務責任安排記錄并進行跟蹤管理。

績效考核管理

通過建立朗速HR人力資源月度工作計劃表、完成表、考核系數(shù)表來對月度工作計劃完成KPI考核管理，具體功能如下：

1) 月度工作計劃及總結(jié)KPI考核：

A、月度工作計劃安排(自己填報)

B、 月度工作領(lǐng)導安排(領(lǐng)導下發(fā))

C、 崗位月度工作KPI考核規(guī)則引入

D、月末考核總結(jié)及KPI系數(shù)評價

2)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)KPI考核(數(shù)據(jù)化管理)

A、建立月度考核任務指標

B、通過系統(tǒng)提取工作過程中所發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)

C、通過目標達成、未達成、超完成進行系統(tǒng)考評得出個人月度績效

薪資管理

通過建立薪等參數(shù)表、社?；A(chǔ)表、最低工資標準表、公積金等級標準表、員工月度盤點表、員工工資結(jié)算明細表、員工月度工資發(fā)放表來進行薪資管理。

日志及日志費用管理

該企業(yè)反應月底報銷難追溯費用發(fā)生過程，只能通過票據(jù)判斷業(yè)務發(fā)生、不能了解外出人員日常開支、借款、使用、報銷一條線過程管理，同時月度填寫報銷通常難關(guān)聯(lián)具體客戶及項目，難以實現(xiàn)項目客戶成本分析，針對這個情況可定制我們朗速HR人力資源員工日志記錄表和日志費用表，這樣做可以將費用關(guān)聯(lián)具體科目及發(fā)生客戶供應商對象、項目主體等多維度關(guān)聯(lián)，領(lǐng)導通過審核日志順帶審核費用，而且嚴格規(guī)定月度報銷只能在每天費用發(fā)生記錄范圍內(nèi)進行申請。

以上就是朗速科技針對威特龍安全消防公司人力資源管理問題制定的解決方案，如果大家還有什么特殊的需求可以致電咨詢我們，我們肯定免費為你提供相應的解決方案和免費定制適合你的HR人力資源管理系統(tǒng)喲。