今天,朗速小編站在企業(yè)主的角度來(lái)看待裝修ERP系統(tǒng),討論了讓企業(yè)主困惑的兩大點(diǎn)。一、裝修ERP系統(tǒng)有用嗎?二、中小企業(yè)如何選擇裝修ERP系統(tǒng)?
在他們上裝修ERP系統(tǒng)之前,很多中小型裝修公司都是用微信交流,用Word和Excel制作各種文檔,用公用文件夾保存文檔。這種工作方式的好處是簡(jiǎn)單,我可以把我的文檔做出來(lái),發(fā)給我的上級(jí)或者客戶。
但缺點(diǎn)很明顯:不能協(xié)調(diào),不能永久保存,看起來(lái)效率很高。但是一旦同一項(xiàng)目涉及的人多了,效率可能就沒那么高了。
1. 這個(gè)問題一旦提出,說(shuō)明你還是有使用裝修ERP系統(tǒng)的想法,也意識(shí)到了公司工作中員工的不足,而且這涉及到管理層面,想改變現(xiàn)狀,尋求解決方案。
2. 但是,我很擔(dān)心“花錢買罪惡感”,這是無(wú)效的。說(shuō)實(shí)話,去體制有用嗎?是的。但是每個(gè)人的理解是不一樣的?!拔摇钡挠锰幒汀澳恪被颉八钡挠锰幙赡懿灰粯?。然后呢?其實(shí)這涉及到公司的需求和發(fā)展。你實(shí)際上想解決什么問題?預(yù)期效果如何?這兩點(diǎn),你得心中有底。就像做飯一樣,你缺調(diào)料,不能去賣菜的地方買調(diào)料。清了底,在做選擇的時(shí)候,可以更清楚。
3. 做好變“麻煩”的準(zhǔn)備。上系統(tǒng)也意味著改變員工的工作方式,前期需要適應(yīng)性,這與:你要選擇一個(gè)容易與整個(gè)公司磨合的裝修ERP系統(tǒng)。
4. 裝修ERP系統(tǒng)是一個(gè)工具,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的優(yōu)化,可以給公司帶來(lái)“降本增效”。如何理解,比如裝修公司的材料,材料員手動(dòng)做Excel,Excel不會(huì)提醒你:哎,有這種材料庫(kù)存,不要重復(fù)太多,造成倉(cāng)儲(chǔ)浪費(fèi)。裝修系統(tǒng)在這方面的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在智能化及相關(guān)開票的環(huán)節(jié),使得施工現(xiàn)場(chǎng)不等人,人不等料。
1、從功能上看。
企業(yè)在選擇ERP管理軟件時(shí),首先要搞清楚哪些方面需要裝修ERP進(jìn)行管理,這就是我們常說(shuō)的需求。市場(chǎng)分為兩部分,一種是通用ERP(各行業(yè)都可以用):智邦、蘭陵等。第二種是垂直ERP(針對(duì)某個(gè)行業(yè),比較專業(yè),比較適合行業(yè)屬性):比如裝修行業(yè)的裝修管理ERP系統(tǒng)就是“朗速——朗速裝修ERP系統(tǒng)”。
2. 從操作角度來(lái)說(shuō)。
目前,許多中小企業(yè)一直不敢嘗試通過(guò)裝修ERP進(jìn)行管理,主要是擔(dān)心內(nèi)部人員素質(zhì)和教育水平相對(duì)較低,難以操作。如果安裝了一套軟件,最終會(huì)因?yàn)椴僮鹘缑娣爆?,員工無(wú)法掌握而放棄。這是一個(gè)完全失敗的選擇。因此,中小企業(yè)在選擇型號(hào)時(shí),不僅要知道產(chǎn)品是否滿足業(yè)務(wù)需求,還要知道系統(tǒng)的操作界面,盡量選擇頁(yè)面簡(jiǎn)單大方、操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。
3. 從服務(wù)提供商的能力來(lái)看。
裝修ERP是三分軟件,七分實(shí)施。由此可見,ERP項(xiàng)目的成功取決于你選擇的服務(wù)商是否有成熟的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和解決方案。
4. 從口碑來(lái)看。
人們常說(shuō),金牌銀牌不如老百姓的口碑。任何對(duì)象,如果一個(gè)人說(shuō)好沒什么意義,只有所有人都說(shuō)好,才是真的好。裝修ERP也是一樣,所以一定要選擇一個(gè)品牌口碑好,深耕行業(yè)多年的軟件企業(yè)。
5. 從價(jià)格上看。
作為一個(gè)中小企業(yè),畢竟還在成長(zhǎng)過(guò)程中,對(duì)信息技術(shù)的投入可能不會(huì)像大企業(yè)那樣三五百萬(wàn)甚至一千萬(wàn)那樣進(jìn)行龐大??赏度氲馁Y金有限,對(duì)系統(tǒng)的性價(jià)比要求較高。在做選擇的時(shí)候可以聯(lián)系服務(wù)商做遠(yuǎn)程操作,提供試用賬號(hào)。朗速裝修ERP可以幫助裝修企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,企業(yè)只有在前期做好需求匹配,才能在后期實(shí)現(xiàn)信息化。
以上兩大問題的回答是朗速小編對(duì)裝修ERP的理解,希望對(duì)大家有所幫助。2020年疫情過(guò)后,大家可以找到一個(gè)解決方案進(jìn)行分析,滿足企業(yè)化的信息系統(tǒng)要求。
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