對于具有一定規(guī)模的裝飾企業(yè)來說，人工管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是解決傳統(tǒng)手工管理跟不上節(jié)奏的最好辦法。那么裝修ERP有哪些功能呢?我們從三個(gè)方面來看一下:

一、裝修ERP系統(tǒng)——流程管理。

裝修企業(yè)的服務(wù)鏈很長，從業(yè)務(wù)到項(xiàng)目再到施工，需要很多部門的配合，從業(yè)務(wù)部門到設(shè)計(jì)部門，再到施工部門、采購部、財(cái)務(wù)部等。一個(gè)項(xiàng)目從最初的業(yè)務(wù)跟進(jìn)到簽約，再到最終驗(yàn)收，都需要很多部門人員的參與。但傳統(tǒng)方式下，手工分配工作容易出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)不暢。通過裝修ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以通過程序?qū)I(yè)務(wù)中涉及的流程串聯(lián)起來，一個(gè)環(huán)節(jié)的工作完成后，自動轉(zhuǎn)移到下一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人。因此，裝修ERP系統(tǒng)一方面可以提高企業(yè)的工作效率和管理效率，另一方面可以避免人為管理造成的失誤和遺漏，影響工作進(jìn)度。

二、裝修ERP系統(tǒng)——成本核算。

裝修工程的成本核算涉及到很多核算項(xiàng)目，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等工程費(fèi)用。傳統(tǒng)的核算方法是由財(cái)務(wù)部門將手工報(bào)銷單和材料報(bào)表逐一記錄并計(jì)算。不僅工作量大，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。更容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。對于具有一定規(guī)模和大量施工現(xiàn)場的企業(yè)來說，如果不能及時(shí)計(jì)算項(xiàng)目成本，管理者看到的成本數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是過時(shí)的數(shù)據(jù)，無法了解項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本情況，因此無法做出準(zhǔn)確的估算和判斷。

并且通過裝修ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以用軟件代替手工進(jìn)行自動核算。之前的數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)手工錄入，而軟件可以打通企業(yè)各個(gè)部門，連接所有人員。項(xiàng)目人工成本從傳統(tǒng)的線下審核到線上審核，財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)審核和入賬。過賬后，數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入到項(xiàng)目成本中。項(xiàng)目材料的申請和備貨流程也由線下變?yōu)榫€上。項(xiàng)目經(jīng)理通過軟件申請材料。收到貨物后，材料成本自動導(dǎo)入項(xiàng)目成本。項(xiàng)目其他費(fèi)用也通過裝修管理軟件申請審批。審批完成后，數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入到項(xiàng)目成本中進(jìn)行成本核算。企業(yè)不僅通過裝修管理軟件規(guī)范了工作流程，還為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析提供了更準(zhǔn)確的依據(jù)。

第三，裝修ERP系統(tǒng)——物資管理。

裝修工程很多，每個(gè)工程在施工過程中都會涉及到很多材料的申請和采購。一方面，傳統(tǒng)的人工申請采購方式不便于質(zhì)量監(jiān)督;另一方面，公司和材料供應(yīng)商之間的對賬很難做到清晰透明。通過裝修ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以對工程材料從選樣、申請和準(zhǔn)備到訂貨和收貨的全過程進(jìn)行控制。設(shè)計(jì)師使用裝修ERP系統(tǒng)選擇主材，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度申請備料，買家下單，商家手機(jī)終端收到訂單后根據(jù)需求和地址發(fā)貨?，F(xiàn)場收貨后，項(xiàng)目經(jīng)理會在手機(jī)上確認(rèn)。之后財(cái)務(wù)會根據(jù)現(xiàn)場收到的資料，通過平臺與商家進(jìn)行對賬。裝修ERP系統(tǒng)使材料采購和接收的整個(gè)過程透明化，一方面便于管理和控制，另一方面可以更好的管理材料的交叉項(xiàng)，與之前的商家做好對賬。