印刷ERP的價格是比較昂貴的,在幾萬到上百萬之間不等,加上實施和使用過程中的資源耗費,一旦選型失敗會給企業(yè)帶來不小的損失。那么印刷行業(yè)到底該如何選擇ERP系統(tǒng)呢?朗速科技認(rèn)為可以從以下五方面入手~
1、企業(yè)需求分析
做好企業(yè)需求分析就是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)類型和生產(chǎn)特點,確定ERP系統(tǒng)的具體需求。企業(yè)需求分析包括競爭環(huán)境、行業(yè)性質(zhì)、在行業(yè)中的競爭地位、企業(yè)現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)選擇的目標(biāo)、可用的人力物力。它是印刷ERP軟件選擇的依據(jù),企業(yè)要準(zhǔn)確全面的評價自己的需求。
2、組建選型工作團隊
在確定了ERP系統(tǒng)的功能需求后,就要選擇實際完成選型工作的人員,這也是ERP項目建立過程中的重點。除了相關(guān)部門的負責(zé)人,還有兩個方面需要考慮,一是企業(yè)的決策成員,二是第三方的ERP專家。在成本允許的情況下,引入第三方ERP咨詢專家可以帶來很多可預(yù)見的回報。ERP專家的經(jīng)驗是企業(yè)短期資源投入無法替代的,對于從未參與過ERP工作的人來說,即使只是產(chǎn)品信息和行業(yè)信息的收集,也可能會形成很大的負擔(dān)。
3、建立評估標(biāo)準(zhǔn)
正如庫管在盤點前都要做一份盤點表,選擇印刷ERP軟件也需要預(yù)先建立一個可行的評估標(biāo)準(zhǔn)?;陬A(yù)先設(shè)定的目標(biāo),朗速科技建議企業(yè)對市場上印刷行業(yè)ERP產(chǎn)品進行初選,并結(jié)合入圍供應(yīng)商提供的信息確定評估標(biāo)準(zhǔn)。這將有助于將印刷企業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求映射到真實的產(chǎn)品功能,減少實際評估過程中的不確定因素,避免選型風(fēng)險。印刷ERP的一般評價標(biāo)準(zhǔn)采用問卷的形式,根據(jù)選擇目標(biāo)給所有調(diào)查問題賦予不同的權(quán)重,從而確定每個產(chǎn)品的最終得分。
4、產(chǎn)品的可定制性
對于印刷ERP的選擇,現(xiàn)有的功能只是產(chǎn)品的一個方面,可定制和可擴展的能力在軟件實施過程甚至后續(xù)的運營過程中都是非常重要的。由于企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中可能會不斷改變業(yè)務(wù)重點和業(yè)務(wù)模式,軟件功能能否快速調(diào)整以滿足最新需求已經(jīng)成為關(guān)系到企業(yè)后續(xù)成本的重要問題。實際上,從世界范圍內(nèi)企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢來看,平臺化已成為主流,全面定制ERP系統(tǒng)已成為用戶新的訴求。
5、售后服務(wù)與技術(shù)支持
在印刷ERP選型的過程中,除了對比供應(yīng)商提供的解決方案、印刷ERP系統(tǒng)的功能等技術(shù)內(nèi)容外,還要注意對供應(yīng)商的經(jīng)驗、實施團隊、產(chǎn)品研發(fā)、專業(yè)性、服務(wù)意識等綜合因素進行考察。只有合理的實施方法、專業(yè)的實施顧問和快速反應(yīng)的后備支持才能保證ERP項目的成功。其中,售后服務(wù)和技術(shù)支持更為重要,包括熟悉印刷企業(yè)管理和實施經(jīng)驗的專家,為企業(yè)提供培訓(xùn)和項目實施指導(dǎo),為企業(yè)二次開發(fā)提供技術(shù)支持,解決企業(yè)技術(shù)人員在軟件運行過程中不能及時解決的問題,保證企業(yè)的正常運行。
現(xiàn)在大家知道該如何選擇印刷ERP系統(tǒng)了嗎?朗速科技在“哪個ERP系統(tǒng)比較適合印刷行業(yè)使用”中對我們產(chǎn)品的優(yōu)勢進行了詳細的介紹,可以看出朗速印刷ERP系統(tǒng)完全符合選型要求。如果你對我們的ERP系統(tǒng)感興趣,可聯(lián)系朗速獲取專屬貴公司的印刷管理解決方案。
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