印刷ERP系統(tǒng)是干什么的?它是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對印刷企業(yè)的運(yùn)作管理流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化的信息化系統(tǒng)。朗速科技總結(jié)了印刷ERP的六大作用，看完后你應(yīng)該會明白它能干什么了。

印刷ERP的作用

1、提高工作效率

印刷是一個特殊的行業(yè)，印刷是一種定制服務(wù)。不同的客戶對印刷品有不同的要求，企業(yè)會使用不同的工藝、材料和形狀，這使得對印刷價格的計(jì)算和定制變得非常繁瑣。傳統(tǒng)的價格計(jì)算方法為了提高準(zhǔn)確性，需要多次計(jì)算才能得到最終的方案，而且計(jì)算者的不同也會造成計(jì)算上的差異，沒有一個標(biāo)準(zhǔn)，這種方法費(fèi)時費(fèi)力，不夠精確。

印刷ERP系統(tǒng)可以大大縮短計(jì)算時間，提高計(jì)算精度。業(yè)務(wù)員只需要根據(jù)客戶的要求將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)就可以得到最終報(bào)價，只需要敲擊鼠標(biāo)和鍵盤幾次就可以得到最終結(jié)果，大大提高了工作效率。

2、生產(chǎn)過程的實(shí)時控制

業(yè)務(wù)接單后，生產(chǎn)部門開具施工工藝單和用紙單，由計(jì)算機(jī)對作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應(yīng)的印件要求和數(shù)據(jù)，并在各自的職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃。各車間、部門可以通過印刷ERP提前看到當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)，做好人員、物資準(zhǔn)備，及時提出生產(chǎn)安排中的問題。每個車間配備一臺電腦，可以將生產(chǎn)情況實(shí)時輸入ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)人員可以實(shí)時查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

3、有效控制成本

印刷ERP通過先進(jìn)的物料需求分析、完善的庫存管理、工單物料預(yù)算、工單定額獲取等優(yōu)化資源，從而有效控制成本。使印刷所需的紙張、墨水、輔料等能夠及時、準(zhǔn)確、定量地供應(yīng)。這樣既保證了業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的需求，又減少了庫存。

4、快速報(bào)價估價

客戶詢價是印刷業(yè)務(wù)的開始，快速準(zhǔn)確地給客戶報(bào)價非常重要。目前市場上有很多印刷報(bào)價軟件，但大多是估值軟件，準(zhǔn)確性較差。而印刷ERP則不同，它分為兩種方式，即按系數(shù)法估價及按成本法報(bào)價。成本法報(bào)價以成本價加費(fèi)用利潤報(bào)價法為基礎(chǔ)，計(jì)價成本包括四部分:主要直接材料成本;印前、印刷和印后加工費(fèi)用;包裝和運(yùn)輸成本;管好費(fèi)用、收入、稅金，報(bào)價方法清晰、簡潔、準(zhǔn)確。

5、實(shí)現(xiàn)資金流管理

借助印刷ERP系統(tǒng)，可快速查詢各訂單的任務(wù)完成情況，送貨數(shù)量，退貨數(shù)量，收貨數(shù)量等記錄，可快速匯總客戶的應(yīng)收賬款，賬齡和信用狀況，確保資金的有效運(yùn)用，快速回款。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單，應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理。印刷行業(yè)ERP在預(yù)付款流程有查詢功能，應(yīng)付款項(xiàng)有清單功能，應(yīng)付款項(xiàng)匯總，付款結(jié)清后核銷管理，供應(yīng)商對賬單功能。

6、一體化管理

在傳統(tǒng)的管理模式下，采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)相互獨(dú)立，只能人工傳遞信息，導(dǎo)致信息處理不及時、重復(fù)，無法提高工作效率。ERP系統(tǒng)整合了印刷企業(yè)的各個部門，實(shí)現(xiàn)了印刷企業(yè)從訂單到生產(chǎn)端各個環(huán)節(jié)的信息交流，充分利用了企業(yè)資源，提高了工作效率。

看完上面六點(diǎn)關(guān)于印刷ERP作用的介紹，大家都知道印刷ERP系統(tǒng)是干什么的了嗎?在我國不少大中型印刷企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)等管理軟件來優(yōu)化管理，運(yùn)營成本得到了有效的降低，是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵一步。