裝修企業(yè)在項目管理的過程中常面臨各部門間協(xié)同難、管理者掌握項目進度難和對員工工作執(zhí)行監(jiān)督難等問題,不少企業(yè)開始尋找一款合適的裝修管理軟件來解決這些項目管理難題,那么裝修行業(yè)適合用什么樣的項目管理軟件呢?
由于企業(yè)規(guī)模和接單模式等的不同,不能保證某一款項目管理軟件能適合所有的裝修企業(yè)使用,但朗速科技結(jié)合裝修行業(yè)的項目管理需求,為大家總結(jié)了裝修項目管理軟件該具備的重要功能。
1、項目管理
將項目的設(shè)計圖紙、施工計劃、物料清單等基本信息匯總到裝修項目管理軟件中進行統(tǒng)一的管理,所有參加項目的人員能按權(quán)限進行不同信息的查詢和修改,也能通過軟件填寫工作日志和匯報項目進度。同時對項目中的異常情況做出預(yù)警,以及統(tǒng)計各項目回款和簽單情況。
2、成本預(yù)算
獲取裝修項目中各種活動的資源使用情況,對成本進行初步的控制。另外還應(yīng)具備通過多種形式對員工工資進行計算的能力,以及能從各個層面對預(yù)算成本和實際成本進行對比分析,快速找出造成超支的原因。
3、分包管理
裝修企業(yè)為了加快施工進度和提高施工質(zhì)量經(jīng)常需要將項目進行分包,因此一款適合的項目管理軟件一定要具備分包管理功能模塊,且該模塊至少要能對分包中的合同、進度、進度款申報和付款進行管理。
4、材料管理
適合裝修行業(yè)的項目管理軟件應(yīng)對材料的采購、領(lǐng)用等設(shè)置多級審批,同時對物料的出入庫建立起嚴格的流程,防止不同施工隊或施工部門領(lǐng)料時出現(xiàn)錯誤。材料領(lǐng)用量超出施工計劃中規(guī)定數(shù)量的部分要走超領(lǐng)程序,有效減少員工濫用材料所造成的成本增加。
一款軟件是否適用,功能是考察的重點方向之一,裝修企業(yè)在選擇項目管理軟件時一定要看看它是否具備以上四點功能。若你在管理中還有其它問題,可參考朗速ERP系統(tǒng)家裝企業(yè)管理解決方案中提出的對應(yīng)解決方法。
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