當(dāng)你在網(wǎng)絡(luò)上尋找人事管理軟件的時候，會看到不少廠商打著免費的旗號，聲稱他們的軟件能免費下載和使用，那么免費的人事管理軟件真的好用嗎?企業(yè)使用這種軟件會不會存在風(fēng)險呢?

免費人事管理軟件存在的風(fēng)險

1、系統(tǒng)功能不全

可以免費提供的人事管理軟件，功能非常簡單，或者只是給很多功能增加了權(quán)限，讓用戶去嘗試。無論哪種情況，企業(yè)都無法通過軟件滿足自身的管理需求，甚至因為功能不完善，相關(guān)人員的工作量會增加，最終得不償失。

2、數(shù)據(jù)安全無保障

公司員工信息和信息數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的信息，人事管理軟件免費版存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低，沒有相應(yīng)的權(quán)限管理和處理大量并發(fā)數(shù)據(jù)的能力，容易造成企業(yè)信息的丟失甚至泄露，對企業(yè)的影響很大。

3、操作成本高

人事管理軟件本身具有一定的復(fù)雜性，如考勤、薪酬、績效等模塊是相互關(guān)聯(lián)的。沒有人為免費版的企業(yè)管理軟件提供相應(yīng)的培訓(xùn)，也不一定有使用說明，用戶難以正常使用該軟件的一些功能，還存在不同模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理，導(dǎo)致用戶難以上手。

4、存在付費陷阱

很多免費人事管理軟件只是為將來付費埋伏筆，這是企業(yè)管理軟件行業(yè)都知道的規(guī)則，先給你一段免費使用時間，當(dāng)你對軟件產(chǎn)生依賴想用更多功能后便開始要求付費。而且免費就相當(dāng)于免責(zé)，一旦在使用過程中發(fā)生任何問題都得由企業(yè)自己承擔(dān)。

公司使用人事管理軟件更多的是為了提高自己的人事管理水平，但是如果使用免費軟件不但不能起到輔助管理、提高效率等積極作用，甚至還可能給公司帶來損失，因此朗速科技不建議大家使用免費的人事管理軟件。

但如果你所在的企業(yè)對人事管理軟件的功能需求比較簡單，只需要記錄一下人員的打卡時間和出勤天數(shù)等，不需要自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、生成各種人事報表和計算工資等，那么大多數(shù)免費版本的軟件都是可用的。不過在下載前還是要看清楚它屬于那種類型的免費，關(guān)于人事管理軟件的免費陷阱朗速會在之后詳細(xì)介紹。