看完朗速科技對培訓機構使用ERP系統(tǒng)好處的總結,你是否開始考慮為自己的機構上一套ERP系統(tǒng)呢?在選擇之前朗速科技建議你先了解一下系統(tǒng)的功能,本文就詳細為大家解答:培訓機構erp系統(tǒng)的主要功能有哪些?
1、學員管理功能
ERP系統(tǒng)包含各培訓機構所有學員的信息,可以對學員的基本信息、擴展信息、學習信息、購卡信息、班級信息、課程信息等進行管理和維護,包括學員信息管理、分配管理和預約管理。與此同時,ERP系統(tǒng)根據(jù)所學課程和教師空余時間,自動為學員匹配教師。
2、排課管理功能
培訓機構ERP系統(tǒng)中的選課排課功能,可以檢測學生預約的課程是否存在重復;ERP系統(tǒng)可以自動檢測排課沖突(時間沖突、老師沖突、教室沖突),有效避免班級沖突現(xiàn)象,解決傳統(tǒng)排課的復雜問題;老師可以在課表中查看校區(qū)、教室、課程、班級類型、上課日期、上課時間、班級人數(shù)等信息,讓老師很好的了解課程安排;教務人員可以提前安排一周的課程,并在課堂上清晰地呈現(xiàn)給老師。
3、進銷存管理功能
根據(jù)各自機構的實際需要,通過簡單的操作就可以添加各種物品的類別名稱,并可以完善物品信息;在入庫和出庫環(huán)節(jié),操作員可以登記機構商品的購買和使用情況,并詳細記錄整個培訓中心的庫存數(shù)據(jù)。對于多校區(qū)的培訓機構,操作人員可通過轉庫操作將某一物品從一個校區(qū)轉到另一個校區(qū),提高了機構物品資源的利用率。
4、刷卡管理功能
培訓行業(yè)很多是記次消費,或月卡,年卡。記次卡需要先充值再扣卡,培訓機構ERP系統(tǒng)只需將本次課的項目調出來,然后會員就可以自動刷卡扣卡,快速進場,不需要一張一張卡扣次,省時省力。對于年卡、月卡,辦理該卡類的學員只需刷限時卡,ERP系統(tǒng)自動識別過期,自動簽到成功,所有刷卡時間生成報表,學員上課情況一目了然。
5、流程自定義功能
培訓ERP系統(tǒng)支持用戶根據(jù)實際業(yè)務定義、維護和管理關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的工作流程,實現(xiàn)不同業(yè)務流程的自由定義和自動審批,包括壞賬、退款、發(fā)票、心理輔導、轉賬、跨校區(qū)資源配置、資產延期、換賬等,并可以隨時查詢內部審批流程的進展情況。規(guī)范工作流程,讓各項工作有條不紊的順利進行。
6、報表分析功能
對于培訓機構的管理者來說,除了老師和學員,每天還要面對各種各樣的報表。朗速ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表分析功能可以幫助管理者更好的管理和運營培訓機構。
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