ERP系統(tǒng)的實施和運維要經過一個漫長的流程,在此過程中企業(yè)可能會遇到各種各樣的問題,ERP培訓正是其中一環(huán)。朗速科技總結了企業(yè)ERP培訓中存在的四大問題,有培訓需求或正在進行培訓的企業(yè)快來看看吧!
1、不了解培訓的重要性
公司所需的培訓不只是學習幾種軟件界面,而是要在ERP軟件實施的全過程中,將知識傳遞,并不斷更新管理理念。當前大多數(shù)軟件供應商只培訓終端界面操作員,而這部分解決的只是ERP實施過程中的軟件操作問題,許多受過培訓的操作員在實際應用中仍然知其然而不知其所以然。
對使用者全方位的培訓是信息化建設取得實效的保障。有些企業(yè)對各級管理人員的培訓不夠重視,沒有對所有ERP最終用戶進行培訓,會給項目帶來意想不到的困難。
2、重操作輕管理
培訓要圍繞“如何用ERP解決管理業(yè)務問題”展開,關鍵是要能“應用”而不是“操作”,這就涉及到ERP項目實施目標的問題和對“成功上線”的理解。有些ERP培訓過于注重ERP軟件的操作和應用,忽略了原有業(yè)務流程系統(tǒng)的存在,以及如何正確使用ERP系統(tǒng)提供的信息來提高管理水平。
成功實施ERP的一個重要方面是可以實現(xiàn)新舊系統(tǒng)的無縫銜接,培訓者要對企業(yè)原有系統(tǒng)有全面、深入的了解,并能在培訓過程中進行對比講解,幫助企業(yè)順利完成新舊系統(tǒng)的轉換。
3、只知局部
一個普遍的傾向是,每個業(yè)務部門只培訓該部門使用的模塊??此乒?jié)省了企業(yè)培訓管理時的成本,但會導致實際應用不協(xié)調。由于ERP是一個涵蓋核心業(yè)務流程的信息集成系統(tǒng),各部門之間相互聯(lián)系,而數(shù)據流程同樣具有“引導”與“跟進”的關系。
某一部門處理的數(shù)據經其他部門處理后輸入,如果不了解其他部門處理的方式和依據的原則,就很難判斷其自身部門及下游企業(yè)是否真正需要輸入、輸出數(shù)據,更談不上改進。
4、實施顧問資歷不夠
很多ERP軟件供應商派新進員工來給企業(yè)做培訓。供應商的高級實施顧問或老手早就身兼多個項目,忙著多個項目的應酬和調度,一般也不愿意去給企業(yè)做培訓。新員工固然是要鍛煉的,可是付出的代價卻是企業(yè)方的。
要想解決企業(yè)ERP培訓中存在的這四點問題,企業(yè)首先要明白ERP培訓的真正目的和內容,然后弄清楚培訓的注意事項和掌握培訓的技巧。這些內容朗速科技在此前的文章中已經詳細介紹過,有疑問的用戶請前往閱讀或單獨聯(lián)系朗速交流探討~
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