外貿(mào)企業(yè)大多已經(jīng)擺脫手工核算，改用各種各樣的財(cái)務(wù)軟件來(lái)開(kāi)展日常的財(cái)會(huì)工作，而ERP財(cái)務(wù)軟件是其中很有特色和競(jìng)爭(zhēng)力的一種，那么ERP財(cái)務(wù)軟件在外貿(mào)管理中到底有什么作用呢?

一、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

隨著改革開(kāi)放的深入，外貿(mào)企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，商業(yè)會(huì)計(jì)軟件也層出不窮。但是，由于國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的復(fù)雜性和特殊性，很難找到一款真正適合外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件，更不用說(shuō)一款能夠與外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理緊密聯(lián)系，能夠?qū)⒊杀竞怂闩c管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，能夠適用于自營(yíng)、代理、進(jìn)口、出口、國(guó)內(nèi)貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易等各種貿(mào)易模式的財(cái)務(wù)管理軟件。所以一般的外貿(mào)企業(yè)都基于各種考慮，選用基本的商業(yè)財(cái)務(wù)軟件，來(lái)滿足基本的會(huì)計(jì)和稅務(wù)需求，整個(gè)外貿(mào)企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程缺乏有效的監(jiān)控。

二、ERP財(cái)務(wù)軟件在外貿(mào)中的作用

1、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)傳統(tǒng)管理軟件仿效人工會(huì)計(jì)模式，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理廣度很深，偏向于資金流動(dòng)，在事后深入分析。外貿(mào)ERP財(cái)務(wù)軟件從企業(yè)業(yè)務(wù)入手，跟蹤、記錄和控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果。管理的廣度已經(jīng)從單一的財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展到涉及各種業(yè)務(wù)的各個(gè)部門(mén)，完全實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的一體化，統(tǒng)一了資金流、物流和信息流，形成了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。

2、擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，發(fā)展經(jīng)濟(jì)主要依靠工廠、機(jī)器、資本和其它有形資產(chǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人力資源和產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例將大大提高，無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)重要的投資對(duì)象之一。

但無(wú)形資產(chǎn)難以確認(rèn)和計(jì)量，常規(guī)的會(huì)計(jì)軟件有很大的局限性，這些無(wú)形資產(chǎn)也很少被考慮到財(cái)務(wù)決策。除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等子系統(tǒng)，可以從各個(gè)方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

3、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

利用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可規(guī)范地測(cè)量各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，確保會(huì)計(jì)信息規(guī)范可靠，和保證財(cái)務(wù)管理所需資料的質(zhì)量。

4、促進(jìn)財(cái)務(wù)決策科學(xué)化

ERP實(shí)際上是一個(gè)仿真系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)后，各種變化的影響很容易計(jì)算，不同的或者有問(wèn)題的項(xiàng)目可以在它們出現(xiàn)時(shí)被分離，而且可以采取補(bǔ)救措施，這樣可以極大地減少外貿(mào)企業(yè)決策時(shí)間。

借助ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，模擬不同利潤(rùn)率和成本影響下的外貿(mào)企業(yè)資金流和物流的變化，有利于提高企業(yè)的適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于它可以為企業(yè)的管理者提供他們所需的各種運(yùn)營(yíng)信息，讓管理者能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候作出專(zhuān)業(yè)決策，能有效適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，給公司帶來(lái)巨大的利潤(rùn)。

5、改變外貿(mào)企業(yè)資金管理模式

事實(shí)證明，大公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)甚至倒閉，很多是資金周轉(zhuǎn)不暢導(dǎo)致的。實(shí)時(shí)自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行量化考核是ERP財(cái)務(wù)軟件的兩大功能。使得外貿(mào)企業(yè)能將集團(tuán)總部設(shè)為投資中心，合理分配和使用資金。外貿(mào)ERP財(cái)務(wù)管理模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)的短期和中期現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)，能夠及時(shí)給出預(yù)警，保證公司的平穩(wěn)運(yùn)行。

通過(guò)上面的分析和介紹可以看出，ERP財(cái)務(wù)軟件在外貿(mào)管理中發(fā)揮著巨大的作用。其即能解決外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的一些復(fù)雜而特殊的問(wèn)題，又能時(shí)時(shí)將外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念體現(xiàn)在日常財(cái)務(wù)管理中，不斷地輸入和反饋信息，集財(cái)務(wù)處理與外貿(mào)經(jīng)營(yíng)于一體，在財(cái)務(wù)運(yùn)作上逐步規(guī)范外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，可為外貿(mào)企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、透明、全面的數(shù)據(jù)支持。