企業(yè)信息化的腳步在今年來逐漸加快,從最開始是財務(wù)軟件到最近的ERP系統(tǒng),都是明顯的信號,信息化管理已經(jīng)是趨勢所向,不管是采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫還是人事都在想信息化進行轉(zhuǎn)變,考勤最為管理人第一道防線,信息化勢在必行。
在現(xiàn)代企業(yè)中,“人”是最活躍的因素,圍繞人管理的所有活動都將對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用?,F(xiàn)代企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的建立和實施,完善了企業(yè)管理制度,強化了企業(yè)管理活動,促進了員工和企業(yè)的共同發(fā)展。
第一、 傳統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)的五大弊端
然而,隨著社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的基于人工統(tǒng)計計算的考勤管理系統(tǒng)的弊端日益明顯,具體如下:
1. 在多樣化的考勤機制下,分布式考勤數(shù)據(jù)很難聚合。
2. 現(xiàn)場員工比例大,給考勤管理帶來挑戰(zhàn)。
3. 考勤數(shù)據(jù)比較分散,統(tǒng)計錯誤概率大。
4. 考勤系統(tǒng)受人為因素影響,難以實現(xiàn)標(biāo)準化。
5. 考勤統(tǒng)計計算工作量太大,效率低,成本高。
第二、 企業(yè)迫切需要智能考勤軟件
基于以上五個弊端,傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)已經(jīng)不能為企業(yè)提供更有效的考勤參考。面對激烈的市場競爭,為了降低成本,提高效率,現(xiàn)代企業(yè)迫切需要智能考勤軟件對員工實施綜合評價,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。
第三、 智能考勤軟件如何解決傳統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)的五大弊端?
智能考勤軟件如何幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)考勤方式的五大弊端?比如,它是由人員云、考勤云、薪酬云、激勵云、數(shù)據(jù)云、整合云等六大模塊組成的綜合人力資源管理軟件,可以實現(xiàn)員工的全生命周期管理。
朗速考勤云中的考勤云模塊支持多種考勤方式,無縫對接調(diào)度、多地點管理、考勤規(guī)則定制、考勤日常、現(xiàn)場管理、加班規(guī)則配置、分段工時采集等多種特殊功能。該軟件可以實現(xiàn)WIFI、GPS、指紋、人臉識別、門禁以及跨地區(qū)、跨店鋪、跨崗位、跨班次的人員統(tǒng)一管理。
借助朗速考勤中的人效云系統(tǒng),企業(yè)人事部門可以針對不同的崗位、職級、部門等設(shè)置不同的考勤規(guī)則,并同步計算查詢相應(yīng)的多維考勤結(jié)果。例如,系統(tǒng)可以為總部員工和現(xiàn)場員工設(shè)置不同的上下班時間和打卡方式,匯總這些不同的規(guī)則和零散的考勤數(shù)據(jù),然后輸出準確的統(tǒng)計結(jié)果。
每個考勤周期的考勤統(tǒng)計完成后,朗速考勤人力資源管理如軟件會生成多維數(shù)據(jù)報表,與企業(yè)排班計劃、績效工資模塊無縫對接。這樣就解放了大量的人力,大大提高了數(shù)據(jù)整合的時間效率,考勤管理智能化、計劃性、高效化,從而提高了企業(yè)運營管理的效率。
簡而言之,在當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)只有實現(xiàn)高效的內(nèi)部管理,才能在不可預(yù)測、競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,適應(yīng)時代的發(fā)展而不被淘汰。要實現(xiàn)高效的內(nèi)部管理,首先必須提高考勤管理的效率和質(zhì)量。
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