不少初次使用考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的用戶在軟件的設(shè)置和使用上多多少少都會(huì)遇到一些問題,例如打卡功能如何使用、考勤機(jī)數(shù)據(jù)如何傳入系統(tǒng)等等。朗速科技對這些常見問題進(jìn)行了整理和解答,希望能教會(huì)大家使用考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版!
一、打卡功能的使用
要想使用朗速考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的打卡功能,需要先安裝軟件的管理端和員工端,記住先把自己的手機(jī)裝上朗速智能考勤系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的員工端哦,下一步就可以開始使用打卡功能了。
1、二維碼考勤
對于不想使用WIFI或定位考勤的企業(yè),可以采用這種方法。通過結(jié)合WiFi技術(shù)和目前智能手機(jī)的拍照功能,無需排隊(duì)即可實(shí)現(xiàn)二維碼掃描考勤。二維碼可以放置在多個(gè)考勤點(diǎn),員工到達(dá)指定辦公區(qū)域后可以掃描代碼完成考勤打卡。
2、PC考勤
配合LAN技術(shù),還可以在工作電腦上進(jìn)行考勤,上班坐在電腦旁,鼠標(biāo)點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)考勤。
3、APP考勤
結(jié)合手機(jī)操作系統(tǒng)、智能手機(jī)WiFi技術(shù)和攝像頭,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考勤、摁一摁、搖一搖、掃一掃等多種考勤方式。
二、考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載上傳
1、將u盤插入考勤機(jī),點(diǎn)擊菜單-U盤管理-下載考勤數(shù)據(jù)。下載后,點(diǎn)擊菜單-返回并拔出u盤。
2、將U盤插在電腦上,打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(diǎn)(數(shù)據(jù))—點(diǎn)(USB閃盤管理)—點(diǎn)(彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī))—點(diǎn)(確認(rèn))—點(diǎn)(導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(diǎn)(u盤導(dǎo)入)—點(diǎn)(確定),最后關(guān)閉即可。
三、員工考勤信息修改
1、報(bào)表預(yù)覽,選擇每月日常出勤日程表,雙擊該日程表,進(jìn)行編輯。
2、點(diǎn)考勤處理,點(diǎn)忘簽到或(請假),選總公司,選人名,選時(shí)間,修改即可。
3、點(diǎn)人員維護(hù),勾選包括下級部門人員,選總公司,選要更改的人名,選考勤設(shè)置。
雖然是標(biāo)準(zhǔn)版,但不同軟件供應(yīng)商所提供的考勤管理系統(tǒng)在操作上還是存在細(xì)微的差別。如果你的問題依然沒有得到解決,可單獨(dú)咨詢朗速或你的供應(yīng)商,靠譜的考勤軟件供應(yīng)商都會(huì)提供售后培訓(xùn)服務(wù)的。
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