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公司考勤管理制度該怎么制定?

編輯:朗速科技      |      2020-10-13 17:29      |      標(biāo)簽: 考勤軟件       |      瀏覽:0

制定和修改完善公司的考勤制度是HR的重要工作之一,由于每家企業(yè)的規(guī)章制度有所不同,所以考勤的具體要求也不太一樣,關(guān)于公司考勤管理制度該怎么制定自然也給不出標(biāo)準(zhǔn)答案。不過(guò)朗速科技整理了一份通用的考勤制度,有需要的朋友可下載后根據(jù)自身情況更改使用。

一、考勤內(nèi)容的基本定義

1、遲到:上班時(shí)間已到仍未到崗;

2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗;

3、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位;

4、曠工:無(wú)任何手續(xù)無(wú)故不上班;

5、加班:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定除法定或者國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間以外,正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間或者雙休日以及國(guó)家法定假期期間延長(zhǎng)工作時(shí)間;

6、請(qǐng)假:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意因病或因事休假。

公司考勤管理制度

二、工作時(shí)間與打卡制度

1、打卡時(shí)間:周一至周五

上午9:00---12:00

下午13:00---18:00

中間作為午餐、休息時(shí)間,不作為工作時(shí)間。

2、因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應(yīng)予服從。如果員工未履行請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故不上班的,作“曠工”處理。

因工作需要,公司安排員工在休息日工作,公司可先行安排補(bǔ)休,員工應(yīng)當(dāng)服從公司的補(bǔ)休安排;如無(wú)法安排補(bǔ)休的,公司按2倍工資支付報(bào)酬。

3、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

4、打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

(1)、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

(2)、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理?yè)?jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

5、行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。

6、員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。

7、員工不得自行倒休,未經(jīng)批準(zhǔn)自行倒休的按曠工處理。

考勤管理制度

三、加班管理制度

1、對(duì)于因工作需要,部門負(fù)責(zé)人安排在日常工作時(shí)間以外長(zhǎng)期固定超時(shí)工作的,盡量安排員工按實(shí)際加班時(shí)間在當(dāng)月補(bǔ)休。因工作原因不能當(dāng)月安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可適當(dāng)推遲。補(bǔ)休不得跨年度累計(jì)使用。如確實(shí)不能安排補(bǔ)休的,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。

2、公司總部員工因工作需要加班,應(yīng)通過(guò)OA流程進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的,不作為加班;

總部員工加班由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;分支機(jī)構(gòu)員工需要加班的,由所在分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

3、下列情形不視為加班:

(1)、未按規(guī)定進(jìn)行加班審批而自愿在正常工作時(shí)間之外工作的;

(2)、出差時(shí)路途上花費(fèi)的時(shí)間;

(3)、非工作時(shí)間出差在外,但并未安排正常工作或未經(jīng)加班審批的的;

(4)、公司或部門組織的旅游、娛樂(lè)、體育、聚餐及其他娛樂(lè)活動(dòng);

(5)、公司在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn);

(6)、在正常工作時(shí)間內(nèi)因個(gè)人因素未完成本職工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的;

(7)、公司在非工作時(shí)間安排與本職工作不同的值班的。

四、全勤獎(jiǎng)管理制度

1、為鼓勵(lì)員工遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班,特設(shè)立全勤獎(jiǎng)200元/人/月。

2、有以下情況之一,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

(1)、當(dāng)月遲到或早退累計(jì)時(shí)間超過(guò)60分鐘的;

(2)、當(dāng)月遲到或早退累計(jì)次數(shù)超過(guò)5次的;

(3)、當(dāng)月有曠工行為的;

(4)、考勤作弊的。

考勤管理制度制定方法

五、請(qǐng)假管理制度

1、事假:因私人原因不能出勤者,視為事假。

(1)、2天以下(包含2天)可提前一天口頭向上級(jí)主管申請(qǐng);

(2)、3天以上(包含3天)需提前2天在公司請(qǐng)假系統(tǒng)提交請(qǐng)假審批表,經(jīng)上級(jí)主管及部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)、員工請(qǐng)事假,按照請(qǐng)假實(shí)際天數(shù)扣除100%工資,連續(xù)事假不得超過(guò)15天。

2、病假:因生病需要治療而不能出勤者,視為病假。如患病突然,不能提前申請(qǐng)病假者,需上班后一周內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)病假相關(guān)資料。

(1)、1天以內(nèi)的病假,可不提供病歷證明,需提前一天向上級(jí)主管口頭申請(qǐng);

(2)、2天以上(包含2天)需提供病歷證明,并提前2天在公司請(qǐng)假系統(tǒng)提交請(qǐng)假審批表,經(jīng)上級(jí)主管及部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)、員工請(qǐng)病假,按照請(qǐng)假實(shí)際天數(shù)扣除60%工資,連續(xù)病假超過(guò)15天者另行處理。

3、年假:?jiǎn)T工在合同期滿一年后,享受5天的年假,工齡每增加一年,年假增加一天。年假需一次性休完,不得累計(jì)到次年。員工休年假需提前一個(gè)星期在公司請(qǐng)假系統(tǒng)提交請(qǐng)假審批表,經(jīng)上級(jí)主管及部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、喪假、產(chǎn)假、婚假等國(guó)家明文規(guī)定的假期,一律按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定處理。3天以上(包含3天)的假期需提前2天在公司請(qǐng)假系統(tǒng)提交請(qǐng)假審批表,并附上相關(guān)資料證明,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、休假前需安排好交接工作,否則不批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。

六、違紀(jì)處理

1、在規(guī)定時(shí)間未打卡或未到崗者,視為遲到;超過(guò)30分鐘者視為曠工(最小按曠工半天計(jì)算)。

未經(jīng)許可在規(guī)定下班時(shí)間前離開(kāi)者,視為早退;早退超過(guò)30分鐘者,視為曠工(最小按曠工半天計(jì)算)。

有正當(dāng)理由且經(jīng)核實(shí)者,或因公外出者,不按遲到、早退或曠工處理。

2、遲到或早退者,每次扣罰工資50元;曠工者,每次(一天為一次)扣罰工資200元,同時(shí)還應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處理。

3、考勤全勤獎(jiǎng)勵(lì)

員工在一個(gè)自然月里無(wú)請(qǐng)假、遲到、早退等事項(xiàng)者,視為全勤,公司給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

4、考勤與績(jī)效獎(jiǎng)金

有下列情形時(shí),不再享受年度績(jī)效獎(jiǎng)金:

(1)、當(dāng)年度曠工超過(guò)10天的;

(2)、病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)(帶薪假期除外)超過(guò)60個(gè)工作日的;

七、 附則

1、本制度自簽發(fā)之日起生效,之前發(fā)布與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

2、本制度的廢止與修改權(quán)在公司,解釋權(quán)在行政人事部。

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