相信絕大多數(shù)企業(yè)都采用的打卡上班的考勤方式,員工的遲到早退、加班、請(qǐng)假等都會(huì)記錄在考勤系統(tǒng)中,考勤軟件是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中經(jīng)常使用的辦公工具,涉及公司的行政管理、任務(wù)協(xié)調(diào)、報(bào)銷(xiāo)管理、人力資源等。作為考勤辦公軟件,主要解決考勤管理、自動(dòng)排班、在線(xiàn)審批、工資結(jié)算等問(wèn)題。大大節(jié)省了企業(yè)的日??记?、OA辦公、工資計(jì)算等運(yùn)營(yíng)成本。
1、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
傳統(tǒng)企業(yè)每天需要使用大量的紙質(zhì)文件、審批流程表格等,造成辦公耗材的極大浪費(fèi)。考勤辦公軟件是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化辦公的完美工具。將原來(lái)紙質(zhì)的流程表單替換為在線(xiàn)的系統(tǒng)內(nèi)流程,節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,解決了大量紙質(zhì)文檔難以存儲(chǔ)的問(wèn)題。
2、加強(qiáng)任務(wù)安排,明確責(zé)任
領(lǐng)導(dǎo),也就是管理員,可以通過(guò)考勤辦公軟件的完善工作,為企業(yè)不同部門(mén)安排任務(wù)。規(guī)范和集中任務(wù)內(nèi)容,讓待處理事項(xiàng)在系統(tǒng)中清晰可見(jiàn),避免因繁忙或突發(fā)事件而遺忘。員工還可以在應(yīng)用程序中直接查看報(bào)告任務(wù)的完成情況。
3. 提高審批流程的效率
考勤軟件的完善工作可以幫助企業(yè)提高工作流審批的效率,從而提高企業(yè)的工作效率。單據(jù)的審批不再受上級(jí)或相關(guān)部門(mén)的時(shí)間或空間限制,系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)審批人,節(jié)省了大量的時(shí)間和人力。
4. 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
企業(yè)員工可以通過(guò)考勤辦公軟件的完善工作,上傳企業(yè)數(shù)據(jù)、人事信息等數(shù)據(jù),本企業(yè)員工可以直接閱讀下載,實(shí)現(xiàn)信息共享。
5. 打破時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)搬家上班
考勤辦公軟件的完善工作不再局限于辦公模式下的辦公工作,而是在共享所有用戶(hù)資源的基礎(chǔ)上,突破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)辦公。企業(yè)用戶(hù)可以跨越時(shí)間和空間的障礙,只要在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方,就可以使用智能手機(jī)、筆記本電腦等電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
6、 朗速ERP中的考勤管理系統(tǒng)
朗速ERP系統(tǒng)中包含了完整的考勤系統(tǒng),通過(guò)接入人事管理系統(tǒng)后錄入人名就可以直接匹配相關(guān)的職務(wù)、等級(jí)、薪酬等信息,避免二次錄入提高效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能極大的方便了月末的工作安排,多角度的生成月末員工考勤數(shù)據(jù)報(bào)告,直觀的表達(dá)出本月員工工作情況,利于管理層進(jìn)行合理的安排工作計(jì)劃。
考勤辦公軟件給企業(yè)帶來(lái)明顯的幫助。使用考勤辦公軟件可以避免效率低下和資源浪費(fèi)。它是提高企業(yè)管理效率的信息工具。朗速考勤管理系統(tǒng)增加了對(duì)人員的管理程度,企業(yè)中最難以管理的就是員工,越復(fù)雜的管理方式帶來(lái)的就是巨大的管理壓力,考勤管理可以有效規(guī)范管理環(huán)節(jié),減少考勤帶來(lái)的管理壓力,讓員工從繁雜無(wú)意義的工作中抽離出來(lái),時(shí)間花在更為有意義的工作內(nèi)容上。
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