隨著信息化和智能化管理理念的不斷深入，越來越多的企業(yè)選擇用考勤管理軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的考勤機(jī)進(jìn)行人力資源管理，那么和考勤機(jī)比起來考勤管理軟件到底具備了哪些競爭優(yōu)勢呢?

一、考勤機(jī)和考勤管理軟件的區(qū)別

考勤機(jī)有很多種，比如指紋考勤、人臉考勤識別、虹膜識別等常用設(shè)備。其主要功能是記錄員工的考勤信息，導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，輔助HR進(jìn)行考勤管理。目前部分考勤機(jī)還配備了簡易考勤系統(tǒng)，可以收集和分析員工考勤的簡單信息，能滿足小企業(yè)的簡易考勤需求。

而考勤管理軟件是將硬件和軟件相結(jié)合，管理企業(yè)員工考勤動態(tài)，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行考勤、排班、加班、休假等綜合管理的軟件系統(tǒng)，可以解決企業(yè)復(fù)雜的考勤管理問題。

二、考勤管理軟件的優(yōu)勢

1、維護(hù)成本更低

當(dāng)前，企業(yè)使用的傳統(tǒng)考勤機(jī)以指紋打卡為主。對于一個企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，有成百上千的員工，他們都在同一時間同一地點(diǎn)排隊(duì)打卡，容易造成考勤機(jī)的故障和損壞。而且由于排隊(duì)時間長，后面的員工可能會因?yàn)橐粌煞昼姷拈g隙而被遲到處理，造成員工對考勤管理制度有很大的怨氣。利用考勤管理軟件打卡就不用這么麻煩，員工可以通過自己的手機(jī)根據(jù)企業(yè)設(shè)定的打卡方式進(jìn)行打卡，既方便又快捷。節(jié)省排隊(duì)打卡時間，避免考勤機(jī)短時間內(nèi)因高頻工作而出現(xiàn)故障和損壞。所以與考勤機(jī)相比，考勤管理軟件的維護(hù)成本較低。

2、能夠靈活調(diào)整排班考勤

對于零售業(yè)等需要排班的大型企業(yè)來說，排班考勤的復(fù)雜程度是HR最頭疼的問題，不僅工作量大，而且容易出錯?？记诠芾碥浖梢愿鶕?jù)企業(yè)的排班需求設(shè)置排班打卡流程，月末自動生成考勤報(bào)表，所需數(shù)據(jù)一目了然。既節(jié)省了人力物力，又大大提高了HR的工作效率。

3、員工可以隨時查看考慮記錄

使用考勤機(jī)考勤，只有人事部門導(dǎo)出考勤記錄時才能查看員工考勤記錄，而有些員工因請假外出、出差甚至忘記打卡，導(dǎo)致月末考勤記錄不全，此時需要HR對這些員工逐一詢問，增加HR的工作量也降低了工作效率。而使用考勤管理軟件，可根據(jù)不同的情況設(shè)置加班時間，休假出差等，幫助企業(yè)輕松記錄各種類型的考勤數(shù)據(jù)，并且員工也可隨時查看自己的考勤記錄。

4、豐富的考勤打卡方式

與考勤機(jī)結(jié)合的考勤管理軟件有多種考勤方式，可以幫助企業(yè)更輕松地實(shí)現(xiàn)考勤管理，如指紋打卡、人臉打卡、微信GPS定位打卡、搖一搖打卡等。特別是對經(jīng)常外出的銷售業(yè)務(wù)員，可以通過GPS對員工的外勤情況進(jìn)行定位，結(jié)合現(xiàn)場拍照，還原外勤現(xiàn)場，更有效地管理外勤人員。

5、月末考勤報(bào)表自動生成

傳統(tǒng)考勤機(jī)需要在月末導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，并結(jié)合休假和出差計(jì)算最終的月度考勤數(shù)據(jù)，工作量大，容易出錯?？记诠芾碥浖目记诖蚩☉?yīng)用，可以在月末自動生成考勤報(bào)表，并與休假和出差系統(tǒng)對接，自動匯總考勤記錄，從而更好地提高人員考勤管理質(zhì)量和效率。