機(jī)械制造企業(yè)如何使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算?在ERP系統(tǒng)中物料清單(BOM)是進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)，朗速科技通過(guò)對(duì)機(jī)械制造行業(yè)傳統(tǒng)核算方式和使用ERP系統(tǒng)后核算方式的對(duì)比，來(lái)講解機(jī)械ERP的成本核算方式。

一、機(jī)械制造企業(yè)傳統(tǒng)成本核算方法

成本核算方法的主要差異集中在以下三個(gè)方面:一是核算對(duì)象的差異，二是計(jì)算產(chǎn)品成本的不同時(shí)期，三是分配的差異。成本計(jì)算方法主要有以下三種：分批法、品種法以及分步法。

1、分批法

這種成本計(jì)算方法的計(jì)算對(duì)象是產(chǎn)品批次，成本計(jì)算周期一般采用“工期”。批量法更適用于小批量單件生產(chǎn)企業(yè)，以及基于客戶具體訂單的導(dǎo)向型生產(chǎn)企業(yè)，因此也稱之為“訂單法”。

2、品種法

該種成本計(jì)算方法是以產(chǎn)品品種作為計(jì)算對(duì)象。一般來(lái)說(shuō)，“會(huì)計(jì)期間”是成本計(jì)算期間，分類法更適合于單步和批量生產(chǎn)企業(yè)。像只對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行考核的企業(yè)以及采掘業(yè)、發(fā)電業(yè)等企業(yè)。

3、分步法

這種成本計(jì)算方法是指生產(chǎn)步驟收集計(jì)算出的產(chǎn)品成本和生產(chǎn)成本。更適合多階段、多步驟生產(chǎn)的企業(yè)，如造紙企業(yè)、紡織企業(yè)、冶金企業(yè)。由于生產(chǎn)周期長(zhǎng)，許多步驟和大量生產(chǎn)可能會(huì)被中斷，而生產(chǎn)周期通常是在幾個(gè)月后一個(gè)接一個(gè)地完成的。成本計(jì)算期通常定期進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，生產(chǎn)成本應(yīng)在半成品和成品之間合理分配。

機(jī)械制造業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品種類繁多，生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜。單純采用上述三種方法中的一種往往不能滿足成本核算的要求。許多機(jī)械制造企業(yè)采用一種或兩種成本核算方法。

二、機(jī)械ERP系統(tǒng)成本核算方法

在機(jī)械ERP系統(tǒng)中，每一種制造材料(包括半成品和成品)都必須經(jīng)過(guò)加工和組裝才能生成相應(yīng)的生產(chǎn)訂單，這些生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)訂單管理。生產(chǎn)訂單的處理步驟包括:生產(chǎn)訂單生成、生產(chǎn)訂單下達(dá)、材料發(fā)放、工時(shí)報(bào)告、完工報(bào)告、產(chǎn)品入庫(kù)、訂單結(jié)算等。機(jī)械ERP系統(tǒng)的成本計(jì)算采用分項(xiàng)分步結(jié)轉(zhuǎn)法，在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)計(jì)算成本，每個(gè)生產(chǎn)訂單的成本對(duì)應(yīng)于半成品或成品的成本。因此對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，成本的計(jì)算是采用分項(xiàng)分步結(jié)轉(zhuǎn)法，這實(shí)際上是根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行成本核算。

機(jī)械ERP的成本類型包括標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本、計(jì)劃成本和模擬成本。標(biāo)準(zhǔn)成本作為一種管理控制工具，便于制定計(jì)劃、改進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)和計(jì)算產(chǎn)品成本。實(shí)際成本用于反映實(shí)際生產(chǎn)情況。生產(chǎn)訂單完成后，將與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，并結(jié)算成本差異。

成本核算軟件大多采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，但由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，在生產(chǎn)過(guò)程中，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，實(shí)時(shí)集成生產(chǎn)領(lǐng)料、工時(shí)核算、成品或半成品入庫(kù)到財(cái)務(wù)，及時(shí)計(jì)算生產(chǎn)成本和分析成本差異，而不是在月底或整個(gè)產(chǎn)品完成時(shí)才計(jì)算產(chǎn)品成本。因此機(jī)械ERP系統(tǒng)的成本核算與一般的成本核算有很大的區(qū)別。

機(jī)器ERP系統(tǒng)的成本計(jì)算需要使用費(fèi)率(費(fèi)用分配費(fèi)率)，包括直接人工費(fèi)率和制造費(fèi)用費(fèi)率，而在ERP系統(tǒng)中費(fèi)率都是預(yù)測(cè)的。直接人工費(fèi)率=直接人工費(fèi)用/生產(chǎn)人工工時(shí)，制造費(fèi)用費(fèi)率=制造費(fèi)用/機(jī)器運(yùn)行時(shí)間或生產(chǎn)人工工時(shí)。在小時(shí)工資制下，工人的工資(包括14%的福利費(fèi))在一定時(shí)期內(nèi)不會(huì)發(fā)生變化，直接勞動(dòng)率可以提前準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，但實(shí)際應(yīng)支付工資的確切數(shù)額要到月底才能知道，而制造費(fèi)用的實(shí)際數(shù)額要到月底才能知道。生產(chǎn)訂單的成本計(jì)算是在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)計(jì)算的，因此ERP系統(tǒng)的成本計(jì)算只能使用預(yù)計(jì)的費(fèi)率。

機(jī)械制造企業(yè)在實(shí)際使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中不用太多的去關(guān)注它實(shí)現(xiàn)成本控制的原理，只需要按照實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)時(shí)教的方法去操作就可以了，作為一款智能化的軟件，機(jī)械ERP系統(tǒng)能自動(dòng)采集和處理數(shù)據(jù)。