機械工業(yè)主要分為機械制造、金屬制品制造和機械修理，因此會涉及到對大量金屬的組裝等工作，倉庫中的物料種類甚是繁多，若不進行科學(xué)的編碼，物料管理會陷入混亂的局面，朗速科技接下來就詳細(xì)為大家介紹一下機械erp物料編碼的基本原則。

1、唯一性

唯一性遵循的就是我們常說的一物一碼的原理，只要將金屬等原材料儲存在倉庫中就需要為其指定一個唯一的編碼。但存在一些特殊情況，比如一個工件需要經(jīng)過多道工序的加工，我們應(yīng)該為其制作幾個編碼?通常情況下不發(fā)生入庫的連續(xù)性加工，可只編制一個編碼。

2、簡單性

我們在機械erp系統(tǒng)中使用編碼進行管理的目的之一就是為了化繁為簡，如果編碼規(guī)則設(shè)置的過于復(fù)雜則從根本上違背了這一原則。同時很多人為了讓編碼更加具有可讀性，會將有特定意義的內(nèi)容加入編碼中，例如物料名稱的字母縮寫、規(guī)格、尺寸等。機械erp系統(tǒng)中的編碼大多數(shù)情況下是給電腦看的，這樣做完全沒有意思和必要。

3、完整性

在進行編碼時應(yīng)考慮到所有物料的分類，包括原材料、半成品、成品等，然后為所有類型都賦予編碼規(guī)則，保證erp系統(tǒng)能為所有物料生成編碼，杜絕有物料沒編碼的情況發(fā)生。為了保障物料編碼的完整性，新產(chǎn)生的物料應(yīng)賦予新編碼，無編碼不能入庫。

4、固定性

放入編碼中的項目應(yīng)該是固定的，不能將有可能發(fā)生變動的屬性放進其中。例如有的機械企業(yè)將物料所屬庫位也放入編碼中，一旦儲存位置發(fā)生變化，編碼是否需要改動就會變得十分為難。

5、統(tǒng)一性

機械erp系統(tǒng)物料編碼的統(tǒng)一性既包括分類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，也包括長度的統(tǒng)一性。標(biāo)準(zhǔn)制定并錄入后就應(yīng)該一直沿用，不能中途進行修改。而編碼的位數(shù)也最好做到統(tǒng)一，如果實在做不到所有類型的物料編碼長度都統(tǒng)一，最少同一類型的要進行統(tǒng)一。

以上五點就是使用機械erp系統(tǒng)進行物料編碼管理時需要注意的最基本原則，通常來說軟件供應(yīng)商在實施erp系統(tǒng)時會根據(jù)企業(yè)的實際情況和系統(tǒng)特點給出編碼建議，有問題可以多和供應(yīng)商溝通解決哦~