如何選擇適合的績(jī)效考核管理軟件?除了朗速科技之前已經(jīng)說(shuō)過(guò)的要考慮績(jī)效考核管理軟件的類(lèi)型是否與企業(yè)的性質(zhì)匹配外，還應(yīng)該考慮以下三點(diǎn)影響選擇的要素并使用正確的方法。

一、影響績(jī)效考核管理軟件選擇的要素

1、企業(yè)發(fā)展階段

當(dāng)企業(yè)還處于起步階段時(shí)，精細(xì)績(jī)效管理軟件很難成為企業(yè)的助力，反而會(huì)成為企業(yè)的約束。在企業(yè)開(kāi)始有了穩(wěn)定的客戶群和收入后，HR可能會(huì)更多地考慮公司各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)與合作，通過(guò)績(jī)效考核管理軟件提升溝通效率，從而達(dá)到提高顧客滿意度的目的。在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，HR不僅要考慮當(dāng)前的業(yè)務(wù)，而且要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)發(fā)展?？偠灾?，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，績(jī)效考核管理軟件的選擇也會(huì)有所不同。

2、管理者的管理技能的成熟度

績(jī)效考核管理軟件的有效性更依賴于使用者的水平。就好像對(duì)于一個(gè)不會(huì)騎自行車(chē)的人來(lái)說(shuō)，給他買(mǎi)輛好自行車(chē)沒(méi)什么好處，還有可能出現(xiàn)越好的越容易摔跤的情況。因此，企業(yè)管理者尤其是一線管理者的管理水平，會(huì)對(duì)績(jī)效考核管理軟件的選擇產(chǎn)生很大的影響。

當(dāng)企業(yè)管理者的管理技能相對(duì)較弱時(shí)，HR可能需要選擇一些更簡(jiǎn)單、更清晰的績(jī)效考核管理軟件，以降低一線管理者在操作上的難度。

3、員工素質(zhì)

員工的素質(zhì)包含了很多的內(nèi)容，不管是員工的年齡層次、教育程度，還是他們的思維方式，都可以包括進(jìn)去。有的績(jī)效考核管理軟件對(duì)員工的素質(zhì)要求較高，當(dāng)員工沒(méi)有完全了解績(jī)效考核管理軟件時(shí)，那么該軟件就會(huì)變成員工提高績(jī)效的一把枷鎖。

二、選擇績(jī)效考核管理軟件的方法

1、考慮實(shí)際需求

企業(yè)遇到了什么樣的績(jī)效管理問(wèn)題，用績(jī)效考核管理軟件需要達(dá)到什么樣的效果，認(rèn)清需求是選型的準(zhǔn)則更是標(biāo)準(zhǔn)。但是從企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)看，并不只是單純地看眼前的需求，而是需要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待。

2、軟件的易用性

績(jī)效考核管理軟件，顧名思義，是為了幫助企業(yè)和HR更好地管理員工而設(shè)計(jì)的，所以首先可用性是最重要的，因?yàn)槿绻浖缓糜?，員工在使用上就會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。也可能是軟件需要經(jīng)過(guò)一系列的訓(xùn)練或巧妙的“推廣”才能克服困難。最后，不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的資金，還會(huì)讓HR和員工感到失望。

3、企業(yè)的成本預(yù)算

每一家企業(yè)的成本預(yù)算都是有限的，因此，選擇適合的績(jī)效管理軟件，前提是不要加重企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，要考慮價(jià)格是否合理。

4、績(jī)效考核管理軟件的功能

在基本功能方面，需要考察績(jī)效考核管理軟件是否可以幫助管理員工目標(biāo)，進(jìn)行績(jī)效考核，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)和同行的反饋，并提供可操作的報(bào)告。此外，企業(yè)的發(fā)展是多趨勢(shì)、多方向的，所以選擇的軟件必須能夠跨系統(tǒng)共享員工數(shù)據(jù)。

最后一個(gè)功能要點(diǎn)是能否提供領(lǐng)導(dǎo)及其員工定期提供績(jī)效反饋的表格，例如每月，每季度或每年，讓企業(yè)更加清晰的了解到員工的工作情況。