從潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)正成為正式的合作對象,需要經(jīng)過相關(guān)的評估審核,通過這個(gè)企業(yè)才能篩選出適合的廠商,獲得優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)物料,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
什么是供應(yīng)商審核
就是對企業(yè)針對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行的考評和篩選。它在整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理中占據(jù)重要的地位,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)原有的合作對象不能滿足自己的需求時(shí),或者新的廠商更能幫助企業(yè)提升呢個(gè)競爭力,這就需要對新的廠商進(jìn)行表現(xiàn)及年度質(zhì)量體系的審核,這是成為正式合作伙伴不可缺少的一個(gè)過程。
一般來說,審核是在完成市場調(diào)研分析、已初步篩選了潛在的供應(yīng)商之后,對有可能合作的廠商進(jìn)行的評估,主要評估的是商家的質(zhì)量體系。
審核的內(nèi)容
為了客觀評價(jià)供應(yīng)商,選拔出合格的合作對象,就需要制定詳細(xì)科學(xué)的審核內(nèi)容。通常包括以下內(nèi)容:
1、經(jīng)營狀況
包括經(jīng)營的歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、注冊資本的金額、員工人數(shù)、歷史完工紀(jì)錄及績效、主要的客戶、財(cái)務(wù)狀況。
2、產(chǎn)品品質(zhì)
這是考評的最重要的因素,可以對質(zhì)量管理方針、政策、制度的執(zhí)行及落實(shí)情況進(jìn)行審核,以下是產(chǎn)品品質(zhì)評價(jià)表格的示例。
3、生產(chǎn)能力
包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力、廠房的空間、生產(chǎn)作業(yè)員工的數(shù)量和素質(zhì)。
4、交貨期
考察交貨條件的設(shè)置、交貨周期時(shí)間、逾期交貨的補(bǔ)償?shù)取8皆u分表樣式圖。
5、服務(wù)水平
對廠商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)也是定性的考核,溝通手段、反饋信息程度、合作態(tài)度、參與項(xiàng)目程度、售后服務(wù)等都是相關(guān)的指標(biāo),以下是評分表格圖片的示例。
6、管理制度
就是從整體來看,整個(gè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)計(jì)劃是否合理,產(chǎn)出效率是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
審核的具體流程
第一步:進(jìn)行市場調(diào)研,搜集相關(guān)信息
在審核開始之前,首先就要進(jìn)行充分的市場調(diào)研分析。只有掌握了充足的資料,才能對審核供應(yīng)商是否符合企業(yè)的需求。
第二步:確定審核的指標(biāo)
不同的公司,對供應(yīng)商的要求不同,其審核的指標(biāo)也就不同。所以企業(yè)要針對自己的實(shí)際需求和采購的情況,制定符合的指標(biāo)。
第三步:成立供應(yīng)商審核小組
審核應(yīng)該建立起相應(yīng)的審核小組,進(jìn)行專門的工作開展。
第四步:綜合評分
最后就是對審核項(xiàng)目進(jìn)行打分,最終確定出合格的供應(yīng)商。
關(guān)于供應(yīng)商轉(zhuǎn)正評審,對以上的知識(shí)了解以后就能有的放矢地展開相關(guān)工作了。
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