越是產(chǎn)品復(fù)雜的生產(chǎn)制造企業(yè)其供應(yīng)鏈越是復(fù)雜。比如汽車整車制造廠商的零部件供應(yīng)鏈就非常復(fù)雜,復(fù)雜帶來就是錯誤率高、人工成本高、產(chǎn)品周期長等一些列問題。在這個數(shù)字化信息如此發(fā)達的今天,如果還使用傳統(tǒng)手工管理各大供應(yīng)商,那效果是極其低下的,只有建立信息化供應(yīng)商管理系統(tǒng)才能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)運作效率。
將采購供應(yīng)商的商品信息、貨物信息、物流信息等錄入系統(tǒng)中,通過評審模塊,對各大供應(yīng)商的產(chǎn)品種類進行多策略管控,對可能發(fā)生的供應(yīng)風(fēng)險進及時預(yù)警,利用績效模塊來評判各個供應(yīng)商的合作表現(xiàn),及時了解供應(yīng)商的情況。
財務(wù)協(xié)同模塊可以通過讀取采購訂單來自動生成發(fā)票信息,對于供應(yīng)商來說可以實時跟蹤自己發(fā)票的結(jié)算進度,自動化的流程提高了與供應(yīng)商之間的信息傳遞效率。
通過PDA數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可以及時將各大供應(yīng)商提供的產(chǎn)品信息錄入到數(shù)據(jù)管理模塊內(nèi)部,每個產(chǎn)品都可以追根溯源。零部件的類型、成本、規(guī)格、編號等所有信息都一目了然,自動關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的采購日期、采購次數(shù)、采購價格已經(jīng)采購合同等信息,大大加強了零部件的管理效率。
采購流程中的所有文件都保存在采購模塊中,并與產(chǎn)品進行直接關(guān)。模塊內(nèi)還有同類型產(chǎn)品推薦潛在供應(yīng)商,擴大采購范圍,擴寬企業(yè)采購視野,提高企業(yè)采購效率,降低企業(yè)采購成本。
供應(yīng)商和采購商雙方可以在系統(tǒng)內(nèi)部進行可視化工作,積極實現(xiàn)供應(yīng)商按需生產(chǎn)和按需發(fā)貨,按照采購商給出的采購信息實現(xiàn)自動對賬補貨提醒,從而達到全流程智能化管理,有助于采購商縮短采購周期,優(yōu)化采購流程,滿足采購需要,降低雙方庫存的目的。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)內(nèi)可以直接對接供應(yīng)商生產(chǎn)部門,通過授權(quán)可以獲取其生產(chǎn)部門的質(zhì)量數(shù)據(jù)報告,從生產(chǎn)過程就可以了解其產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合要求,防止采購劣質(zhì)產(chǎn)品,確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合制造標(biāo)準(zhǔn)。
供應(yīng)管理系統(tǒng)的最終目的就是為了更好的管理企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈,采購前嚴(yán)格的規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量,可以有效避免生產(chǎn)中和銷售后出現(xiàn)質(zhì)量問題,有利于與下游合作伙伴建立長久、緊密的銷售關(guān)系。讓企業(yè)在市場中提高競爭力,促進企業(yè)更快更強發(fā)展。
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