通過(guò)之前對(duì)供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能模塊的介紹可以看出其對(duì)供應(yīng)商的管理是非常全面和高效的，對(duì)于采購(gòu)量大的企業(yè)來(lái)說(shuō)供應(yīng)商管理的水平直接決定了采購(gòu)成本的多少，朗速科技為大家總結(jié)了企業(yè)使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)的四點(diǎn)好處，希望能引起管理者們對(duì)使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)的重視~

使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)的好處

1、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)

通過(guò)使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)企業(yè)能不斷發(fā)掘和開發(fā)新的潛在供應(yīng)商，并對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行不斷的篩選管理，及時(shí)停止與授信額度低的供應(yīng)商合作，有效提高企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對(duì)某家供應(yīng)商的依賴性，一旦出現(xiàn)問(wèn)題還有多個(gè)備選方案，增加了采購(gòu)的靈活性。

2、采購(gòu)信息可追溯

使用人工的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理采購(gòu)訂單信息難于和供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)聯(lián)，且紙質(zhì)訂單在保存的過(guò)程中容易丟失，企業(yè)想對(duì)某家供應(yīng)商的歷史價(jià)格等進(jìn)行查看是非常困難的。而供應(yīng)商管理系統(tǒng)能將每次采購(gòu)中產(chǎn)品的類型、規(guī)格、價(jià)格等信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商檔案中，企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項(xiàng)信息。

3、掌握對(duì)供應(yīng)商的付款情況

不少企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過(guò)程中使用的都是階段性付款的方式，但有的供應(yīng)商在交貨的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)延誤等情況，而財(cái)務(wù)部門經(jīng)常在未和采購(gòu)部門進(jìn)行溝通的情況下就按合同條款給供應(yīng)商付款。使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)能實(shí)時(shí)查看企業(yè)的付款情況和供應(yīng)商的出貨情況，有效避免錢到貨不到等情況的出現(xiàn)。

4、降低成本

供應(yīng)商管理系統(tǒng)的使用減少了采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門的工作量，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購(gòu)渠道和信息來(lái)源的增加，能提供采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)成本。

小小的供應(yīng)商管理系統(tǒng)卻能帶給企業(yè)出人意料的改變，但只使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)并不能達(dá)到協(xié)同管理的目的，朗速科技建議有大量進(jìn)貨需求的企業(yè)最少要實(shí)施一套采購(gòu)管理系統(tǒng)，才能達(dá)到比較理想的管理效果。