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了解供應(yīng)商管理庫存長期實施的問題,確保其成功實施

編輯:朗速科技      |      2020-10-20 10:54      |      標簽: 庫存軟件       |      瀏覽:0

朗速科技分別從供應(yīng)商管理庫存的模式特點、注意事項、實施好處以及運行條件簡單的給大家介紹了什么是供應(yīng)商管理庫存,同時又分別介紹了實施vmi的前期準備工作和四種不同的運行模式,今天再來給大家說說供應(yīng)商管理庫存策略實施要點,來幫助有需要的朋友了解如何正確讓這個模式運作起來。

1、 實施供應(yīng)商管理庫存的信息溝通

要向成功實施vmi庫存策略,首先就是要有一個良好的信息溝通平臺,大家需要在企業(yè)原有的edi基礎(chǔ)上,整合資源創(chuàng)建一個適合于供應(yīng)商管理庫存的信息溝通系統(tǒng)。

供應(yīng)商管理庫存

2、 vmi的工作流程設(shè)計

在vmi實施后,要制定相應(yīng)的工作流程來保證其能夠正確長久的實施下去,工作流程設(shè)計包括以下兩個部分:

A、 庫存管理

其實是由銷售預(yù)測和庫存管理以及和供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)共同組成的,因為實施了供應(yīng)商管理庫存之后,這幾個部分的工作主要由供應(yīng)商和買方企業(yè)共同相協(xié)調(diào)來完成,所以我們把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業(yè)那里獲得產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),然后和當時的庫存水平相結(jié)合及時傳送給供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商的庫存管理系統(tǒng)做出決策:如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉儲系統(tǒng)能夠滿足庫存管理系統(tǒng)做出決策所需要的產(chǎn)品數(shù)量,就直接由倉儲與運輸配送系統(tǒng)將產(chǎn)品直接及時配送給買方企業(yè),如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉儲系統(tǒng)能夠不滿足庫存管理系統(tǒng)做出決策,就必須通知生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)產(chǎn)品后再通過運輸與配送系統(tǒng)及時將產(chǎn)品配送給買方企業(yè)。其中,在正式訂單生成前,還應(yīng)該交由買方企業(yè)核對,調(diào)整后再得出最后訂單 。

B、 倉儲與運輸配送系統(tǒng)

這個系統(tǒng)用于管理產(chǎn)品的倉儲情況和運輸配送情況,包括產(chǎn)品的分檢入庫、安排符合經(jīng)濟效益的產(chǎn)品運輸配送計劃等。

3、 供應(yīng)商管理庫存的組織架構(gòu)調(diào)整

在vmi實施后,必須要設(shè)定一個供應(yīng)商管理庫存協(xié)調(diào)和評估部門來進行組織架構(gòu)調(diào)整,畢竟這個策略和以前的方式已經(jīng)大不相同了,雙方肯定要在工作和職能上進行合作和調(diào)整,設(shè)立一個協(xié)調(diào)部門有利于雙發(fā)能更好的適應(yīng)和融入,也能保證該策略可以很好的運行下去,這個部門的主要作用如下:

A、 制定一系列的工作標準來協(xié)調(diào)和處理雙方因為合作而產(chǎn)生的利益沖突問題

B、 協(xié)調(diào)部門可以幫助買方企業(yè)去做原庫存和倉儲人員的思想工作,并對他們的工作做出適當?shù)陌才藕驼{(diào)整

C、 對vmi實施過程進行監(jiān)督和評估,給管理層對企業(yè)調(diào)整提供科學合理的信息依據(jù)

供應(yīng)商管理庫存

4、 供應(yīng)商管理庫存的實施過程中應(yīng)該注意的問題

A、 合作方向的發(fā)展方向問題

雙方企業(yè)管理高層應(yīng)該進一步加強企業(yè)之間的合作和信任,供應(yīng)商管理庫存原本由供應(yīng)鏈管理模式:快速反應(yīng)(QR),有效客戶反應(yīng)(ECR)等供應(yīng)鏈管理策略發(fā)展而來,由于買方企業(yè)相對供應(yīng)商來說它產(chǎn)品的需求方,所以在整個VMI策略實施中占主導(dǎo)地位,但隨著雙方企業(yè)合作越來越緊密,雙方企業(yè)誰也離不開誰,所以隨著時間的推移,雙方企業(yè)相互之間的地位也會趨于均衡,所以供應(yīng)商管理庫存也應(yīng)當做出適當調(diào)整,一種新的供應(yīng)商管理模式——聯(lián)合計劃預(yù)測補充 (CPFR)很可能是VMI的發(fā)展方向,它和供應(yīng)商管理庫存主要的區(qū)別在于:它所涉及的雙方企業(yè)的涵蓋面更加寬廣,不象供應(yīng)商管理庫那樣主要只涉及雙方企業(yè)的銷售,庫存軟件等,而且雙方企業(yè)的地位更加均衡,可能說它應(yīng)該是買方企業(yè)和供應(yīng)商在長期實施供應(yīng)鏈策略的長期選擇方向!

B、 產(chǎn)品采購數(shù)量和采購價格的調(diào)整問題

前面給大家提過在vmi實施前期大部分利益都被買方企業(yè)所攝取了,不過隨著策略的長期發(fā)展,買方會因為自己成本的下降,利用自身的市場營銷優(yōu)勢來調(diào)整自身產(chǎn)品銷售價格獲得更多市場份額,這樣的話雙方企業(yè)的采購價格和數(shù)量肯定會做出調(diào)整,而且在長期實施過程中,調(diào)整頻率會很大,雙方一定要事先擬定好協(xié)議來約束規(guī)范彼此,以避免后面產(chǎn)生矛盾和不信任。

C、長期利益分配問題

在供應(yīng)商管理庫存長期實施后,雙方獲得的利益將發(fā)生“不平等”的情況,畢竟買方企業(yè)作為供應(yīng)鏈的上游企業(yè),占據(jù)了主導(dǎo)地位,大部分好處都被買方企業(yè)據(jù)為己有了,所以針對這種情況雙發(fā)一定要提前擬定相應(yīng)的利益分配規(guī)則,規(guī)則可以根據(jù)雙方企業(yè)的會計財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)雙方企業(yè)成本大小按比例分配,分配方式可以多種多樣,例如通過按投資設(shè)備的分配、人員培訓的分配或者是直接采用現(xiàn)金的分配方式。

供應(yīng)商管理庫存

5、 實際工作的不斷調(diào)整問題

供應(yīng)商管理庫存這個策略是一個長期實施的過程,同時所帶來的利益也不是一朝一夕就能體現(xiàn)出來的,所以為了長期實施下去,雙方企業(yè)應(yīng)該不斷根據(jù)實際情況對工作進行調(diào)整,調(diào)整要點如下:

A、 產(chǎn)品管理標準化、一致化。例如統(tǒng)一產(chǎn)品包裝、規(guī)格和質(zhì)量體系,這樣做不但能減少雙方企業(yè)的誤會發(fā)生,同時對產(chǎn)品售后也起到了有據(jù)可依的作用。

B、 員工交流培訓。供應(yīng)商管理庫存本身就是企業(yè)之間通過協(xié)議合作的模式,那么雙方之間人員的交流和培訓肯定是并不可少的,彼此可以互排員工進行交流學習,了解合作伙伴的同時增加彼此信任感,給vmi長期實施打下良好的基礎(chǔ)。

C、庫存系統(tǒng)的進一步融合,真正作到JIT化的庫存管理:如檢查周期,庫存維持水平,訂貨點水平,訂單的處理和傳送等等一系列關(guān)于庫存管理的內(nèi)容應(yīng)該的根據(jù)雙方企業(yè)信息系統(tǒng)提供的準確信息不斷調(diào)整。

D、倉儲和運輸配送決策

實施前期可以通過第三方物流企業(yè)模式來執(zhí)行產(chǎn)品倉儲管理和運輸配送服務(wù),但是如果從長期合作的發(fā)展方向來看,還是考慮通過自己原有資源來進行相應(yīng)的倉儲和運輸配送管理,這樣做可以很好的整合自身所有資源,充分利用資源,減少資源的浪費和低效率。

以上就是供應(yīng)商管理庫存長期實施要注意的問題,大家可以通過以上提到的注意事項擬定相應(yīng)的實施策略,來確保這個庫存管理模式能得以長期實施下去。


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