隨著用戶需求的變更和市場的波動，服裝生產(chǎn)企業(yè)所需要的材料種類越來越多，以往傳統(tǒng)的采購、生產(chǎn)、銷售和存儲已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求了。企業(yè)需要進(jìn)行信息化的變革才能從根本上解決企業(yè)目前存在的諸多問題，ERP可以為企業(yè)提供企業(yè)級的系統(tǒng)和規(guī)范化的管理手段，以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源管理的目的。

1. 市場指導(dǎo)生產(chǎn)，生產(chǎn)為市場服務(wù)。

(1) 服裝ERP管理系統(tǒng)對于按預(yù)測生產(chǎn)的企業(yè)，市場部根據(jù)最近的市場情況做出產(chǎn)品的預(yù)測數(shù)量和時間，服裝生產(chǎn)計劃部根據(jù)預(yù)測、車間能力、現(xiàn)有庫存和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計劃。在保證市場供應(yīng)的前提下，盡量減少成品庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率。服裝ERP應(yīng)用后，這些信息很容易在部門之間傳播，降低了溝通成本，提供了實時信息。

(2) 服裝ERP系統(tǒng)對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)，可能出現(xiàn)的問題是緊急訂單插入嚴(yán)重，打亂了生產(chǎn)節(jié)奏。在這種情況下，生產(chǎn)計劃部門可以根據(jù)實際情況縮短計劃周期到達(dá)車間，從而提高計劃的靈活性。同時，車間掌握內(nèi)部瓶頸流程，通過改善工作習(xí)慣、更新設(shè)備、合理協(xié)調(diào)人力資源等方式縮短瓶頸流程所需時間，從而縮短生產(chǎn)周期，提高對緊急需求的響應(yīng)能力。

2. 管好倉庫，提高賬實相符率。

服裝企業(yè)的采購管理和庫存管理部門的一項非常重要的職責(zé)是確保生產(chǎn)所需材料的供應(yīng)。如何確保環(huán)境賬目清晰，數(shù)據(jù)真實可用，闡述了企業(yè)在實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題的幾個環(huán)節(jié):

(1) 服裝ERP開票軟件根據(jù)清單收發(fā)物料，并保留憑證。入庫時，倉庫必須嚴(yán)格按照ERP開票軟件中采購入庫單上合格的質(zhì)檢數(shù)量進(jìn)行盤點入庫;領(lǐng)用發(fā)放時，必須按照ERP開票軟件的領(lǐng)料出庫單辦理發(fā)放手續(xù)。只有辦理了入庫手續(xù)的物料才允許辦理出庫手續(xù)，手續(xù)在業(yè)務(wù)發(fā)生后當(dāng)天完成，以保證倉庫賬目的唯一性、實時性和準(zhǔn)確性。

(2) 服裝ERP開票軟件應(yīng)按期盤點，并與財務(wù)部門共同賬務(wù)處理。為了保證庫存資源的可用性，需要定期盤點。企業(yè)應(yīng)建立有效的庫存監(jiān)管體系?？梢越枵{(diào)車間技術(shù)人員和財務(wù)人員一起盤點結(jié)果。庫存需要注意庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量和唯一性，根據(jù)庫存結(jié)果調(diào)整當(dāng)期賬目，保證物流和財務(wù)賬目的一致性。

(3) 明確庫管員職責(zé)，優(yōu)化機(jī)構(gòu)人員配置。企業(yè)需要在倉庫中識別綜合能力較高的庫管員，并在標(biāo)準(zhǔn)敏捷ERP系統(tǒng)中負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)和過賬業(yè)務(wù)，以保證標(biāo)準(zhǔn)敏捷ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致。

3. 分析歷史數(shù)據(jù)，優(yōu)化基礎(chǔ)采購數(shù)據(jù)。

采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到服裝ERP系統(tǒng)的運行效果。只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)編制的采購計劃才會對實際業(yè)務(wù)有指導(dǎo)意義;只有當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致時，才能通過標(biāo)準(zhǔn)的敏捷ERP系統(tǒng)反映真實的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析奠定良好的基礎(chǔ)，從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

(1) 確保日常業(yè)務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，服裝ERP中的業(yè)務(wù)進(jìn)展和關(guān)鍵單據(jù)日期與實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間一致。

一方面，部門經(jīng)理可以通過服裝ERP實時監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展，另一方面，準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是未來統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)。

(2) 優(yōu)化采購周期和采購數(shù)量的數(shù)據(jù)。每季度定期分析ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)實際業(yè)務(wù)量更新采購批量和批量方式，根據(jù)最近的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的生產(chǎn)組織反饋更新采購提前期，確保ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)符合實際業(yè)務(wù)情況，使系統(tǒng)更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。

(3) 優(yōu)化供應(yīng)商選擇。根據(jù)采購物資的合格率，重新評估供應(yīng)商的合格供貨清單和供應(yīng)商準(zhǔn)入資格;更新供應(yīng)商評級。為今后采購業(yè)務(wù)時選擇供應(yīng)商提供有效支持。