ERP是在順應時代發(fā)展的條件下產(chǎn)生出來的，這是一款集成了先進管理思想和硬件技術為一體的現(xiàn)代化管理工具，由于其核心理念符合當下企業(yè)的發(fā)展，ERP管理系統(tǒng)成為了現(xiàn)代企業(yè)進行變革的趨勢，這樣很好的反映了時代對企業(yè)資源的合理的要求，更大限度參與到社會財富的創(chuàng)造，讓ERP成為時代下企業(yè)發(fā)展和生存的基石。

1、 整合企業(yè)資源

以責任為核心的流程運營模式，所有業(yè)務都用數(shù)據(jù)說話，數(shù)字可以反映出發(fā)所有規(guī)劃好的服裝業(yè)務，企業(yè)會集中精力做類似的業(yè)務，體現(xiàn)集中管理的思路。一個部門負責一個責任，區(qū)塊管理，扁平化“流程設計”，減少冗余環(huán)節(jié)，提高流通效率。ERP采購管理從功能管理到流程管理，從采購管理到供應管理，從跨企業(yè)交易管理到關系管理，ERP采購流程自動化，采購業(yè)務重組，提高企業(yè)采購效率。物資管理精細化、規(guī)范化、標準化。每種物料都有一個產(chǎn)品編號代碼，其中包括服裝名稱、規(guī)格、公司、倉庫管理、會計分類、倉庫采購人員的檢驗方法等信息。每個產(chǎn)品號都是唯一的，就像公民身份證一樣。請購單到采購入庫單的產(chǎn)品編號伴隨著整個采購過程，交易信息永遠存在于系統(tǒng)中，可以根據(jù)產(chǎn)品編號查詢每個時間段的交易信息。

2、 信息高度集成

服裝資源共享，采購質量提高，采購成本降低。雖然很多服裝企業(yè)在實施ERP時把減少日常工作量作為成功的標準之一，但是在ERP應用后，一些工作量會增加，尤其是提供基礎信息的工作量。但是在采購管理中，采購人員的工作量會減少，因為這些工作以前都是通過電話、傳真、手寫單據(jù)來完成的，ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要按照既定的流程記錄在系統(tǒng)中，減少了商業(yè)運作中的人為因素。在采購管理中，供應商管理是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應商管理存在許多人為因素。業(yè)務人員流動對工作的影響將被最小化。新業(yè)務人員可以通過系統(tǒng)方便地查詢具體供應商的名單、聯(lián)系方式和歷史供貨記錄，并按照既定的供貨策略進行商業(yè)采購。

3、 做好記錄，便于追蹤

服裝ERP系統(tǒng)可以隨時查詢任何供應商的采購業(yè)務，可以了解業(yè)務的狀態(tài)，包括收到的庫存數(shù)量、采購退貨數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等。管理標準化、規(guī)范化，將所有文件輸入系統(tǒng)，隨時查詢功能，隨時查詢采購業(yè)務、業(yè)務處理和與供應商的網(wǎng)上交易記錄，減少人為因素，完善控制體系，預控、過程監(jiān)控、后分析、過程規(guī)范、審批控制和監(jiān)督等。通過確定與交易處理相關的會計科目和會計方法，服裝ERP系統(tǒng)可以在交易發(fā)生時自動生成會計分錄，從而保證資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)根據(jù)財務資本情況跟蹤資本的來龍去脈，進一步跟蹤相關的業(yè)務活動，改變資本信息落后于物質信息的局面，便于實現(xiàn)過程控制和實時決策。

4、 與供應商建立長期雙贏的合作關系

建立供應商準入制度，包括提供各種有效的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、生產(chǎn)許可證等。各種采購業(yè)務數(shù)據(jù)，如服裝退貨、提前期、采購價格等原始數(shù)據(jù)記錄，可以作為評價供應商的依據(jù)，便于總結規(guī)律，制定相應策略。在供應商數(shù)字化管理方面，每個供應商的編碼都包含地理信息、支付方式、稅率等信息。根據(jù)供應商的編碼，可以查詢歷史采購付款和退貨交貨價格，這些數(shù)據(jù)可以作為判斷供應商的依據(jù)。

5、 提高客戶滿意度

公司內部流程規(guī)范，組織架構扁平化，數(shù)據(jù)傳輸標準化，管理科學化，提升企業(yè)競爭力，加快市場反應，提高客戶滿意度，創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。

6、 在集團管理中起著非常重要的作用

實施服裝ERP系統(tǒng)的根本目的是提高企業(yè)集團的管控能力。服裝ERP系統(tǒng)的集成使企業(yè)集團總部能夠統(tǒng)籌企業(yè)集團價值活動之間的聯(lián)系，打破原有的“信息孤島”，使企業(yè)集團子公司的價值活動按照業(yè)務流程進行連接。企業(yè)集團強大管理能力的核心標志是:資源合理配置、業(yè)務合作、集團效益最大化。為了更好的控制服裝ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)基于頂層設計的財務業(yè)務集成，服裝ERP系統(tǒng)的使用范圍已經(jīng)超出了原有范圍。從縱向來看，是一個共享的管理平臺。在這個平臺上，集團總部可以評估集團產(chǎn)業(yè)鏈中各業(yè)務板塊和各子公司的價值創(chuàng)造能力和貢獻度，從而以集團整體利益最大化為目標，在價值層面配置資源，實現(xiàn)協(xié)同效應;橫向是分享業(yè)務的平臺。各子公司共享企業(yè)信息，規(guī)劃自己的內部采購、生產(chǎn)、成本、庫存、配送、運輸、財務、人力資源等。，合理配置它們，充分發(fā)揮它們的效用，取得最佳效益。縱橫交錯的管控平臺，使得集團管理可以垂直到底，水平到邊緣。反過來，這個平臺也可以提升子公司的管理水平。

結論

服裝ERP系統(tǒng)的好處在于：采購管理實現(xiàn)了管理信息化，優(yōu)化了管理流程，規(guī)范了管理程序，細化了管理對象，加強了管理力度，規(guī)范了企業(yè)，減少了決策的盲目性。它是一場現(xiàn)代化的管理改革，極大地提高了企業(yè)管理的效率和水平。