在軍營(yíng)的安全管理中，通道和來(lái)訪(fǎng)者是連接軍營(yíng)內(nèi)外的橋梁。有些場(chǎng)合會(huì)出現(xiàn)短期內(nèi)大量訪(fǎng)客進(jìn)出的需求;紙質(zhì)登記表在訪(fǎng)客登記過(guò)程中容易丟失和損壞;而且來(lái)訪(fǎng)者需要手工登記，手續(xù)復(fù)雜，難以辨別信息的真實(shí)性。為了提高營(yíng)房訪(fǎng)客登記的效率，維護(hù)營(yíng)房出入安全，如何在保證通行效率的同時(shí)，快速記錄和識(shí)別訪(fǎng)客是營(yíng)房訪(fǎng)客登記和通道管理的重點(diǎn)。朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)可以有效的幫助軍營(yíng)實(shí)現(xiàn)訪(fǎng)客信息化管理。

一、痛點(diǎn)

1. 來(lái)訪(fǎng)者需要手工登記，手續(xù)復(fù)雜，效率低下。

2. 紙質(zhì)登記表容易丟失和損壞，同時(shí)也很難保存，不方便查找，流于形式，難以有效管理。

3. 軍營(yíng)里部門(mén)多，人員調(diào)動(dòng)頻繁。哨兵執(zhí)勤人員難以及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門(mén)的具體情況，也難以判斷來(lái)訪(fǎng)者信息的真實(shí)性。

二、朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

朗速科技打造的朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)，專(zhuān)注于解決這些麻煩的問(wèn)題?？茖W(xué)管理軍營(yíng)臨時(shí)訪(fǎng)客信息，快速完成訪(fǎng)客審核、信息采集、訪(fǎng)問(wèn)授權(quán)等一系列登記流程，提高接待室訪(fǎng)客登記、訪(fǎng)問(wèn)、注銷(xiāo)管理效率，長(zhǎng)期保存訪(fǎng)客信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統(tǒng)計(jì)分析。

朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)對(duì)需要聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備進(jìn)行管理后，可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步管理。訪(fǎng)客登記系統(tǒng)有利于實(shí)現(xiàn)智能軍營(yíng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、現(xiàn)代化和數(shù)字化，改善用戶(hù)的辦公信息形象，提高安全系數(shù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，溝通信息，發(fā)布命令，提高工作效率，方便軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門(mén)禁崗位進(jìn)行監(jiān)督。

三、朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)研發(fā)時(shí)采用了先進(jìn)的訪(fǎng)客管理理念，優(yōu)化了訪(fǎng)客使用流程，簡(jiǎn)化了訪(fǎng)客管理環(huán)節(jié)，極大的提高了訪(fǎng)客管理的效率。

1. 身份證識(shí)別：自動(dòng)識(shí)別訪(fǎng)客個(gè)人身份證信息，保存身份證照片。支持的身份證類(lèi)型包括身份證、駕駛證、行駛證、軍官證、士兵證、護(hù)照等。

2. 拜訪(fǎng)驗(yàn)證：服務(wù)員撥打來(lái)訪(fǎng)者提供的受訪(fǎng)者電話(huà)，驗(yàn)證拜訪(fǎng)信息，保存總召回。

3. 信息登記：登記來(lái)訪(fǎng)者的手機(jī)號(hào)碼、車(chē)牌號(hào)碼、現(xiàn)場(chǎng)照片、來(lái)訪(fǎng)者人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)目的、攜帶物品等。系統(tǒng)可以在識(shí)別證書(shū)后自動(dòng)加載訪(fǎng)問(wèn)者的歷史注冊(cè)信息。

4. 準(zhǔn)入授權(quán)：根據(jù)受訪(fǎng)者所在區(qū)域授權(quán)訪(fǎng)客的準(zhǔn)入范圍，可以通過(guò)智能卡、身份證、指紋、人臉等方式對(duì)人員進(jìn)行驗(yàn)證，通過(guò)車(chē)牌識(shí)別、RFID標(biāo)簽等方式對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)證。

5. 出入記錄：結(jié)合人員和車(chē)輛出入控制系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄訪(fǎng)客進(jìn)出營(yíng)地或營(yíng)地各區(qū)域的時(shí)間和照片。

6. 取消訪(fǎng)問(wèn)：當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)者離開(kāi)營(yíng)地時(shí)，取消訪(fǎng)問(wèn)權(quán)并注冊(cè)離開(kāi);還可以結(jié)合人員和車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)注銷(xiāo)。

預(yù)約來(lái)訪(fǎng)流程

方法一：回答者申請(qǐng)預(yù)約碼，短信通知訪(fǎng)客，自助收集驗(yàn)證身份，發(fā)放通行證憑證，授權(quán)門(mén)禁。

方法二：受訪(fǎng)者注冊(cè)訪(fǎng)客手機(jī)，驗(yàn)證自助機(jī)短信，收集訪(fǎng)客身份信息，發(fā)放通行證，授權(quán)門(mén)禁。

四、朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)功能

朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)支持訪(fǎng)客信息登記、自動(dòng)采集現(xiàn)場(chǎng)照片、訪(fǎng)問(wèn)人員所在區(qū)域、訪(fǎng)問(wèn)記錄查詢(xún)、等一系列功能，功能豐富且強(qiáng)大，有效幫助軍營(yíng)訪(fǎng)客管理信息化。

訪(fǎng)客信息登記：系統(tǒng)可以自動(dòng)采集訪(fǎng)客身份證件：身份證、軍官證、士兵證、駕駛證、行駛證。

自動(dòng)加載歷史記錄：加載訪(fǎng)客歷史填寫(xiě)的手機(jī)號(hào)、車(chē)號(hào)、受訪(fǎng)者信息。

現(xiàn)場(chǎng)照片自動(dòng)采集：在識(shí)別文件的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用攝像頭對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，系統(tǒng)支持設(shè)置受訪(fǎng)者所在區(qū)域，以限制門(mén)禁授權(quán)范圍，防止來(lái)訪(fǎng)者隨意走動(dòng)，避免影響辦公或生活秩序。

訪(fǎng)問(wèn)記錄查詢(xún)：設(shè)置各種查詢(xún)條件，檢索所有訪(fǎng)客的歷史注冊(cè)記錄和照片。

訪(fǎng)客動(dòng)態(tài)監(jiān)控：監(jiān)控營(yíng)地各個(gè)區(qū)域訪(fǎng)客的交通信息，動(dòng)態(tài)跟蹤訪(fǎng)客當(dāng)前所在位置。

就診人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)就診人數(shù)和醫(yī)院各個(gè)區(qū)域就診人數(shù)。

接待量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)，受訪(fǎng)者或單位在醫(yī)院接待的來(lái)訪(fǎng)者人數(shù)。

五、總結(jié)

朗速科技開(kāi)發(fā)的朗速訪(fǎng)客管理系統(tǒng)，通過(guò)訪(fǎng)客制度創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了訪(fǎng)客登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。可以實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，極大地提高軍隊(duì)來(lái)訪(fǎng)者的接待效率、服務(wù)質(zhì)量和軍營(yíng)形象。