隨著現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)安全生產(chǎn)，企業(yè)訪客安全管理日益成為行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。讓我們來看看朗速訪客管理系統(tǒng)是如何應(yīng)用于企業(yè)訪客管理的。

朗速訪客管理系統(tǒng)有三種場(chǎng)景：

掃碼預(yù)約、填寫信息、監(jiān)控行程

訪客掃描二維碼填寫并提交訪問申請(qǐng)。審批通過后，訪客可以向保安展示審批短信，保安需要在朗速訪客管理系統(tǒng)中確認(rèn)訪客的到達(dá)和離開，大大提高了企業(yè)的保密級(jí)別和訪問效率。最重要的是，訪問者的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)查看。

申請(qǐng)用車，預(yù)約用車，廠內(nèi)出行

當(dāng)被訪企業(yè)使用通勤車/公務(wù)車管理時(shí)，訪客在申請(qǐng)?jiān)L問時(shí)可以獲得朗速訪客管理系統(tǒng)的臨時(shí)賬號(hào)，登錄朗速科技的app申請(qǐng)預(yù)約用車，解決訪客在廠內(nèi)出行的問題，提升企業(yè)形象。

申請(qǐng)住宿，提交申請(qǐng)，廠內(nèi)留宿

當(dāng)訪客需要入住時(shí)，被訪企業(yè)使用朗速訪客管理系統(tǒng)的宿舍管理功能時(shí)，訪客在申請(qǐng)入住時(shí)可以獲得朗速訪客管理系統(tǒng)的臨時(shí)賬號(hào)，登錄朗速科技的app申請(qǐng)住宿，解決了訪客在工廠住宿的問題，提升了企業(yè)形象。

朗速訪客管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了五個(gè)系統(tǒng)功能：

訪客掃碼預(yù)約提高效率;

減少安全工作的實(shí)時(shí)查詢;

記錄訪客在工廠的行程;

通過汽車預(yù)訂申請(qǐng)工廠住宿;

宿舍提交申請(qǐng)

朗速訪客管理系統(tǒng)使用效果

1、 企業(yè)SaaS系統(tǒng)

訪客管理實(shí)時(shí)查詢

2、 簡(jiǎn)單易懂

訪客只需掃描二維碼，填寫信息，向保安出示批準(zhǔn)信息即可進(jìn)入來訪公司，無需填寫紙質(zhì)版訪客名單。

3、 通過訪客管理系統(tǒng)

可以在后臺(tái)查看訪客是否已經(jīng)結(jié)束訪問或者在公司停留了幾天，從而提高企業(yè)的保密水平。

4、 提高參觀效率

訪問者掃描代碼以填寫和提交信息，被訪問者登錄系統(tǒng)以使用管理員帳戶進(jìn)行批準(zhǔn)。保安人員在系統(tǒng)上查看審批短信，確認(rèn)訪客的到達(dá)和離開，減少了紙張申請(qǐng)和電話溝通等人工成本，提高了來訪效率。

5、 提供配套服務(wù)

被訪企業(yè)可以使用電子企業(yè)銀行通勤車/公務(wù)車/宿舍管理系統(tǒng)在申請(qǐng)?jiān)L問時(shí)獲取電子企業(yè)銀行臨時(shí)賬號(hào)，登錄朗速訪客管理系統(tǒng)APP申請(qǐng)用車/住宿，解決訪客在廠內(nèi)住宿問題。

朗速訪客管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能

1、 訪客管理

訪客通過掃描二維碼填寫并提交訪客申請(qǐng);審批通過后，申請(qǐng)人(訪客電話)即可收到短信通知。如果被訪企業(yè)使用電子企業(yè)的通勤車/公務(wù)車/宿舍等管理系統(tǒng)，會(huì)附上電子企業(yè)臨時(shí)賬號(hào)信息和引導(dǎo)登錄賬號(hào)(微信官方賬號(hào)或APP)。

如果游客需要旅行、停留等、他們可以用臨時(shí)賬號(hào)登錄朗速訪客管理系統(tǒng)APP，然后申請(qǐng)通勤車、公務(wù)車或者住宿。(被訪企業(yè)只能使用電商通勤車/公務(wù)車/宿舍管理系統(tǒng)申請(qǐng)。)

來訪時(shí)，來訪者可以向保安出示批準(zhǔn)函，然后來訪。

2、 管理員端管理

受訪者通過朗速訪客管理系統(tǒng)APP登錄管理員賬戶，申請(qǐng)通過或拒絕訪問申請(qǐng)。

如果企業(yè)使用的是電子企業(yè)通勤車/公務(wù)車/宿舍的管理系統(tǒng)，且來訪者也提交了用車和住宿申請(qǐng)，則受訪者通過電子企業(yè)APP登錄管理員賬號(hào)，對(duì)來訪者的來訪和用車進(jìn)行審批。

3、 系統(tǒng)端管理

訪問時(shí)訪問者向保安提出審批的短興趣。保安確認(rèn)后，給來訪者發(fā)放訪客卡，點(diǎn)擊系統(tǒng)確認(rèn)到達(dá)，引導(dǎo)來訪者到達(dá)目的地。

參觀結(jié)束后，參觀者將參觀卡交還給保安。檢查完物品后，保安回收訪客卡，點(diǎn)擊系統(tǒng)確認(rèn)離開。

朗速訪客管理系統(tǒng)可以包含從訪客訪問到訪客端的所有事項(xiàng)，大大降低了管理員管理訪客的難度，提高了訪問工作的效率。在眾多的訪客管理系統(tǒng)中，朗速訪客管理系統(tǒng)集成了綜合管理分析數(shù)據(jù)和技術(shù)，成為訪客管理中的一個(gè)實(shí)用學(xué)派，具有訪客預(yù)約和綜合信息管理功能。

同時(shí)，為了幫助更多的行政后勤人員更好的完成行政后勤工作，后勤管理系統(tǒng)在通勤車、公務(wù)車、小汽車輪渡、私家車、宿舍、報(bào)修、巡視、食堂、物資、訪客等場(chǎng)景的綜合行政后勤管理中提出應(yīng)用解決方案，使得行政人員的后勤管理更加便捷。