傳統(tǒng)的外來到訪人員管制存在登記速度慢、不方便保存、不易識別和無法共享等多種問題，而企業(yè)訪客管理系統(tǒng)能對外來到訪人員的管制提供有效的解決方案，和朗速科技一起來了解一下吧~

一、訪客管理系統(tǒng)管制方式

出入口訪客系統(tǒng)的主要服務對象為外來到訪人員，通過系統(tǒng)實現(xiàn)對其來訪及出入進行管制，主要有以下四種管制方式：

1、訪客可以通過公司網(wǎng)站提前注冊(網(wǎng)站需要客戶根據(jù)自身業(yè)務進行開發(fā)設計)，預先登記包括訪問者資料、手機號碼、被訪問者姓名、工作單位或樓層房間號等在內的信息，當預約被訪問者確認后，系統(tǒng)會發(fā)送一個密碼到來訪者手機，來訪者在訪客機上輸入密碼接著掃描證件，信息合法系統(tǒng)將指定的“權限組”授予該訪問者，并吐卡。

2、來訪者直接通過電話與受訪者預約。受訪者只需登錄訪客網(wǎng)站填寫訪客信息即可確認。系統(tǒng)會給訪客手機發(fā)送一個密碼，訪客在訪問訪客機時輸入密碼，掃描證件。信息合法性系統(tǒng)會將分配的“權限組”授予該卡并吐出該卡。

3、支持微信公眾號的訪客預約，訪客需事先登記，經(jīng)物業(yè)審核后有權限申請面談。

4、沒有提前預約的訪客需先到前臺進行信息登記。前臺人員與被訪客聯(lián)系，經(jīng)訪客確認后，前臺人員通過掃描終端登記訪客持有的身份證件，并合法授予該卡指定的“權限組”，交給來訪者。

二、訪客管理系統(tǒng)管理流程

1、當訪客提前預約來訪時，系統(tǒng)可以代替前臺工作人員完成入門登記工作，高效、準確地記錄和存儲來訪者的相關信息，使人員和文件統(tǒng)一，便于出現(xiàn)異常情況后查詢。

2、通過證件掃描儀掃描來訪者身份證，實現(xiàn)證件自動識別，自動錄入來訪者資料;同時支持驗證碼和二維碼的識別，便于訪客認證信息的傳遞。

3、發(fā)放授權訪客卡，訪客卡采用統(tǒng)一IC卡，可以自由設置訪問權限的有效時間和最大時效時間。

4、向訪客管理系統(tǒng)的用戶分配權限，權限信息包括:預約權限、發(fā)卡權限、卡回收權限、訪客數(shù)據(jù)修改權限、訪客信息查詢權限等。

5、提供詳細的訪客信息記錄和報告，包括:訪客信息、被訪者姓名、進出時間等。

6、支持訪客在訪客機登記時拍照發(fā)卡功能。

以上就是訪客管理系統(tǒng)針對企業(yè)的外來到訪人員的管制問題提供的解決方案，隨著訪客系統(tǒng)不斷向智能化方向發(fā)展，其管理手段將越來越簡單。想了解訪客管理系統(tǒng)是如何進行智能化管理的，可查看對應的文章。