隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)通過手寫進(jìn)行訪客登記的方式逐漸被各種訪客登記系統(tǒng)所取代，那么訪客登記系統(tǒng)具體有什么作用呢?是只能對人員進(jìn)行管理嗎?和朗速科技一起來了解一下吧!

一、訪客登記系統(tǒng)的功能

1、身份證識別

當(dāng)訪客登記窗口打開時，操作員在訪客機(jī)的身份證感應(yīng)區(qū)識別出訪客的身份證后，系統(tǒng)會自動識別出身份證信息，并填入相應(yīng)的文本框。

2、拍攝現(xiàn)場照片

身份證感應(yīng)識別或身份證掃描后，會自動拍照，或者雙擊場景照片下方區(qū)域，手動拍攝場景照片。

3、派發(fā)訪客門禁卡

在門禁卡右側(cè)的文本框中點擊鼠標(biāo)即可獲得焦點，然后在讀卡器上識別出要發(fā)放的門禁卡，并將門禁卡號碼自動填入文本框中。(如果文本框中已經(jīng)存在信息，需要將文本框中的信息刪除)。

4、訪客車輛添加

在登記窗口底部的車牌號中輸入訪客的車牌號，或者點擊車牌號右側(cè)的按鈕選擇歷史使用的車牌號。

5、訪客登記提交

輸入訪客信息后，點擊提交按鈕，執(zhí)行訪客登記操作，登記的訪客可以刷卡通行(車輛自動識別后即可通行)。

6、訪客登記記錄

在菜單欄中依次點擊訪客登記和登記記錄按鈕，進(jìn)入訪客登記記錄查詢窗口。

7、登記記錄查詢

注冊記錄的查詢方式支持關(guān)鍵字查詢和注冊時間查詢，操作員選擇或輸入指定的查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。

8、解除權(quán)限

選擇要操作的數(shù)據(jù)后，點擊〖取消權(quán)限〗按鈕，取消訪問者的訪問權(quán)限。

二、訪客登記系統(tǒng)的作用

1、來訪者出示二代身份證或其他證件，系統(tǒng)自動識別二代身份證的真?zhèn)?

2、訪客機(jī)可掃描或閱讀一二代身份證及其他相關(guān)證件，閱讀相關(guān)個人資料;

3、電腦自動保存訪客信息，實現(xiàn)海量存儲，多出入口實時管理，永久保存訪客信息;

4、集成了先進(jìn)的文檔閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼相機(jī)等技術(shù)，可以詳細(xì)、快速地記錄訪客的文檔信息和圖像信息;

5、訪客機(jī)自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率;

6、確保各單位安全，提高企事業(yè)單位電子訪客登記水平和形象。

看完上面的介紹，大家對訪客登記系統(tǒng)的功能和作用都有一定的了解了嗎?可以看出，它不僅能對來訪人員進(jìn)行管理，還能對車輛進(jìn)行快速登記和放行，提高工作效率的同時讓人員和財產(chǎn)安全更有保障。