隨著各單位機(jī)構(gòu)和小區(qū)物業(yè)等對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)出安全問(wèn)題的重視，訪客管理系統(tǒng)被越來(lái)越多的使用。朗速科技認(rèn)為無(wú)論你是系統(tǒng)的管理者還是使用者，都應(yīng)該清楚訪客管理系統(tǒng)是什么以及它有什么作用!

一、訪客管理系統(tǒng)是什么

訪客管理系統(tǒng)是指一套能夠有效、快速管理公司內(nèi)外人員進(jìn)出公司大門(mén)所需的出入記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般用在公司前臺(tái)和企業(yè)門(mén)口，掌握和管理企業(yè)的訪客動(dòng)態(tài)。

訪問(wèn)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)對(duì)訪客信息進(jìn)行快速登記，可以閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。具有發(fā)放和管理臨時(shí)智能卡的功能，可以用專(zhuān)用設(shè)備打印客人名單。

訪客管理系統(tǒng)可以無(wú)縫集成通用識(shí)別系統(tǒng)，很好地管理單位內(nèi)外人員的出入，大大提高場(chǎng)所的安全水平。

二、訪客管理存在的問(wèn)題

1、訪客管理一直是門(mén)衛(wèi)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié)，一直以來(lái)，門(mén)衛(wèi)雖然加強(qiáng)了對(duì)安全問(wèn)題的關(guān)注，但由于能力和安保水平有限，內(nèi)部人員和財(cái)產(chǎn)安全經(jīng)常受到侵犯。

2、長(zhǎng)期以來(lái)門(mén)衛(wèi)所采用的手寫(xiě)登記方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格保障內(nèi)部安全的職責(zé)，不僅如此，手寫(xiě)登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實(shí)施。

3、外來(lái)訪客登記時(shí)，字跡潦草，往往很難辨認(rèn);憑假證或借用他人身份證進(jìn)出的情況也不可避免，這對(duì)企業(yè)和單位內(nèi)部人員財(cái)產(chǎn)的安全構(gòu)成威脅;手寫(xiě)登記的效率低下，在人流量大的時(shí)候大量訪客擠在門(mén)衛(wèi)辦公室，嚴(yán)重影響單位整體形象和秩序。

三、訪客管理系統(tǒng)的作用

從管理的角度來(lái)看，來(lái)訪者流程更加規(guī)范和嚴(yán)格，所有來(lái)訪者都經(jīng)過(guò)審批和記錄，如預(yù)約記錄、來(lái)訪記錄、異常記錄等，非常詳細(xì)，必要時(shí)方便查詢。

就訪客體驗(yàn)而言，便利性有了很大提高，訪客不必在大門(mén)口登記半天，只要提前預(yù)約，到地點(diǎn)直接進(jìn)門(mén)，無(wú)需等待，通行順暢，體驗(yàn)更佳。

此外，訪客系統(tǒng)完全省略了訪客登記時(shí)接待室保安的工作，既節(jié)省了人力成本，又消除了因來(lái)訪者多而造成應(yīng)接不暇的情況?？焖俑咝У墓芾盹L(fēng)格，提升了企業(yè)整體對(duì)外形象。