訪客管理系統(tǒng)在我國(guó)已有10多年的發(fā)展歷史，面對(duì)市場(chǎng)上琳瑯滿目的訪客管理系統(tǒng)產(chǎn)品和設(shè)備，企業(yè)到底該如何選擇呢?目前我國(guó)的訪客管理系統(tǒng)主要有三種類型，每種的功能和使用場(chǎng)景上都存在區(qū)別，來看看哪種更適合你吧!

一、訪客管理系統(tǒng)的類型

1、手工登記訪客系統(tǒng)

手工登記來訪人員信息，前臺(tái)、門衛(wèi)等安保工作人員確認(rèn)通過。來訪者到達(dá)入口或前臺(tái)，告知安保人員將要訪問的公司或人員以及訪問原因，安保人員致電被訪公司確認(rèn)是否允許，如果允許訪問，訪問者在登記簿上填寫身份信息，安保人員檢驗(yàn)后發(fā)通行卡。訪問者完成訪問后到達(dá)出口處，通道設(shè)備吞卡，或來訪者直接將卡歸還前臺(tái)。

2、計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單登記系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證身份信息，前臺(tái)、門衛(wèi)等安保工作人員發(fā)放通行證件/訪客卡。計(jì)算機(jī)訪客系統(tǒng)與證件掃描儀相連，無需輸入，直接掃描即可完成對(duì)來訪者身份的確認(rèn)，掃描儀可直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件。計(jì)算機(jī)登記加快了訪客登記速度。

3、主動(dòng)式訪客管理系統(tǒng)

客通過訪客端自助登記信息，自動(dòng)開放通行權(quán)限。在入口處設(shè)置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動(dòng)式的登記速度更快;且系統(tǒng)能與通道、梯控、門禁聯(lián)動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的一卡通管理。

二、訪客管理系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)

1、訪客管理系統(tǒng)能否對(duì)來訪者證件資料(文字、圖像)自動(dòng)完整記錄，并提供防偽參考，便于對(duì)VIP人士記錄方便快速通過，對(duì)可疑人員進(jìn)行拒訪處理，實(shí)現(xiàn)入口多重安全保障;

2、是否能進(jìn)行分等級(jí)科學(xué)化管理。分級(jí)權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ鳎奖銓?shí)時(shí)檢查、總結(jié)工作，工作步驟全程記錄，便于動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作，保持工作質(zhì)量持續(xù)提升;

3、訪客管理系統(tǒng)的信息記錄能力。各類證件資料自動(dòng)錄入，無需手寫;登記資料真實(shí)準(zhǔn)確，電腦自動(dòng)處理，不會(huì)出現(xiàn)字跡不清，來訪者照片自動(dòng)抓拍，便于通道管理;操作流程簡(jiǎn)單，軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì)，界面友好，操作人員可輕松掌握;

4、對(duì)來訪賓客的服務(wù)是否完善。對(duì)訪客登記，使用快速有效身份證登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作;高效的同時(shí)確保來訪賓客身份、照片資料完整、準(zhǔn)確，使來訪者備受尊重;

5、訪客管理系統(tǒng)能否保護(hù)被訪人隱私，被訪人應(yīng)能通過網(wǎng)絡(luò)終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客，化解了傳統(tǒng)方式暴露被訪人隱私的尷尬;

6、靈活方便的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，可兼容多種設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況靈活配置，安裝調(diào)試便利。

時(shí)代在不斷進(jìn)步，不管是系統(tǒng)供應(yīng)商還是用戶都更加重視訪客管理系統(tǒng)的操作便捷度和用戶體驗(yàn)，因此一款訪客管理系統(tǒng)要想長(zhǎng)期不被淘汰，企業(yè)在選擇的時(shí)候還應(yīng)該關(guān)注它是否具有以上五點(diǎn)功能。