訪客管理系統(tǒng)有哪些功能?前面朗速科技為大家講解了訪客管理系統(tǒng)的概念和作用，而這一切的實(shí)現(xiàn)都離不開相關(guān)功能的支撐。朗速總結(jié)了訪客管理系統(tǒng)的九點(diǎn)主要功能，一起來了解一下吧!

訪客管理系統(tǒng)的功能

1、證件拍照OCR識(shí)別

通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件的相關(guān)信息，無(wú)需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

2、二代身份證閱讀功能

可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗(yàn)證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)(該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無(wú)法提取)。

3、訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能

可以對(duì)訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動(dòng)為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實(shí)時(shí)顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時(shí)不開門，所有進(jìn)出記錄日后均可查詢。

4、登記抓拍功能

能夠在登記過程中通過攝像頭對(duì)訪客進(jìn)行抓拍，并將抓拍照片進(jìn)行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客。

5、自動(dòng)電話撥號(hào)功能

實(shí)時(shí)通訊(需客戶端也安裝本軟件)給被訪問者發(fā)送消息(包括訪客的基本信息)，請(qǐng)求被訪問者是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號(hào)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。

6、強(qiáng)屏通知功能

訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者。

7、二維碼訪客單打印功能

自動(dòng)打印會(huì)客單或簽發(fā)訪客卡，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制，展現(xiàn)單位/公司特色。

8、設(shè)置黑名單功能

加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)提示。

9、一卡通功能

可以與門禁、翼閘、通道、停車場(chǎng)等做對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一卡通管理模式。

以上九點(diǎn)就是訪客管理系統(tǒng)的主要功能，雖然看上去比較復(fù)雜，但考慮到使用者素質(zhì)的多樣性，訪客管理系統(tǒng)的用戶界面簡(jiǎn)潔，并且使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理。