房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目管理的過程中經(jīng)常面臨各施工團(tuán)隊(duì)之間溝通困難、管理者無法及時(shí)掌握工程進(jìn)度、項(xiàng)目延期等問題,而房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在的意義就是為了解決這些問題,那么它的主要功能有哪些呢?
1、成本管理
包括項(xiàng)目估價(jià)(即估算、概算和預(yù)算)、成本計(jì)劃、付款計(jì)劃、成本控制(包括審查和監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、項(xiàng)目付款結(jié)算和審計(jì)。
2、計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理
通過規(guī)劃、跟蹤和控制,可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)規(guī)劃在房地產(chǎn)項(xiàng)目成功中的重要作用。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以隨時(shí)收集項(xiàng)目進(jìn)度信息(包括項(xiàng)目進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付進(jìn)度),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行比較,及時(shí)糾正存在的偏差,使項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上前進(jìn),有效保證項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量。
3、項(xiàng)目預(yù)算管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的預(yù)算與進(jìn)度相關(guān),為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。支持工程量清單,并實(shí)現(xiàn)了工程量與計(jì)劃進(jìn)度的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出,大大減少了用戶管理的工作量;在定額的基礎(chǔ)上,編制工程預(yù)算非常方便。
4、合同管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)需求對(duì)合同進(jìn)行分類,編制合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分等各類業(yè)務(wù),有十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)地反映合同執(zhí)行情況。
5、組織和信息管理
機(jī)構(gòu)管理包括機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理團(tuán)隊(duì)選配、管理工作流程的制定、各方面責(zé)任的落實(shí)、管理規(guī)范的制定、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、矛盾的解決等;信息管理包括信息系統(tǒng)的建立、信息流動(dòng)的確定、信息處理過程的控制、信息形式、內(nèi)容、傳遞方式、歸檔時(shí)間等。
6、進(jìn)度管理
使用房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以隨時(shí)查看各項(xiàng)目的進(jìn)度,系統(tǒng)還允許用戶通過定制甘特圖來掌握時(shí)間,跟蹤重要任務(wù)的進(jìn)度,設(shè)置基線,拒絕滯后發(fā)生的可能。
以上六點(diǎn)就是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能,可以看出房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的內(nèi)容是非常復(fù)雜和廣泛的,正確的使用這些功能可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)提高業(yè)務(wù)處理能力。
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