電子制造行業(yè)屬于一個(gè)較為復(fù)雜的產(chǎn)業(yè),從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售再到售后、換代等方面都與傳統(tǒng)行業(yè)有所不同。ERP作為先進(jìn)的管理工具,其內(nèi)部包含的方面極為廣泛,包括了軟硬件和服務(wù)部分,這實(shí)際上是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。從微觀角度來(lái)看的話(huà),涉及了項(xiàng)目規(guī)劃、組織、資源分配、控制和協(xié)調(diào)都是ERP系統(tǒng)中重要組成部分。
1、 ERP項(xiàng)目的人力資源管理。
電子生產(chǎn)企業(yè)中人員占比很重,哪怕是機(jī)械化成熟的現(xiàn)在,也有很多流程需求人工來(lái)完成,當(dāng)然,ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施離不開(kāi)人力資源的保障體系,在人力資源方面要在企業(yè)內(nèi)部建立自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理就是明確每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)來(lái)完成,然后形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。實(shí)施團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個(gè)ERP項(xiàng)目中,30%的時(shí)間和精力花在技術(shù)上,70%的時(shí)間花在人的工作上,所以人力資源管理是ERP企業(yè)項(xiàng)目管理的核心部分。
2、 建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的重要性。
對(duì)于電子生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的工程,會(huì)涉及到各種資源和任務(wù)分解。而且大部分事情都是有優(yōu)先級(jí)要求的,所以時(shí)間分配和控制一定要做好。但在實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)度太快,甚至故意追求一個(gè)特殊的日期作為里程碑,對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大的壓力。
另一方面,為了避免延誤,正是因?yàn)楣こ踢M(jìn)度的延誤,工程才失敗。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地;在實(shí)施過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度實(shí)施的重要性,在考慮任何問(wèn)題時(shí),都要把進(jìn)度作為前提;同時(shí),合理利用趕工、快速跟進(jìn)等方法,充分利用資源。
3、 質(zhì)量管理的重要性。
ERP作為一個(gè)實(shí)施難度較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),質(zhì)量管控是非常重要的,實(shí)施成功與否直接影響了企業(yè)的使用,一般來(lái)說(shuō),達(dá)到目標(biāo)要求,超過(guò)目標(biāo)預(yù)期,就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。我們常說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施,就是滿(mǎn)意的實(shí)施。怎樣才能達(dá)到高滿(mǎn)意度?其實(shí)這是一個(gè)很難定義的標(biāo)準(zhǔn)。第一個(gè)前提是對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)需求范圍有一個(gè)明確的定義,這是高質(zhì)量項(xiàng)目實(shí)施的前提。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品感到滿(mǎn)意,產(chǎn)品包括軟件本身和軟件技術(shù)。然后是對(duì)實(shí)施顧問(wèn)和實(shí)施過(guò)程的滿(mǎn)意度。產(chǎn)品、技術(shù)和實(shí)施構(gòu)成了ERP實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施,建立質(zhì)量監(jiān)督措施,加強(qiáng)質(zhì)量控制。
4、 風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是控制上述項(xiàng)目因素中存在的不確定性。具體來(lái)說(shuō)就是避免、轉(zhuǎn)移、接受、利用等,從而消除項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性,進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是ERP企業(yè)項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)范圍、時(shí)間、人員等各種重要的項(xiàng)目要素進(jìn)行管理。
5、 必要的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
對(duì)于電子制造企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,可以說(shuō)是一個(gè)整體。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員在完成現(xiàn)有任務(wù)的同時(shí),無(wú)形中增加了很多分析收集數(shù)據(jù)、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等任務(wù)。因此,必須建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,有效調(diào)動(dòng)實(shí)施者的積極性。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在適當(dāng)時(shí)候?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的人員給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
ERP企業(yè)管理是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的整合,可以幫助企業(yè)改善庫(kù)存管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的前期準(zhǔn)備、過(guò)程控制、后期查詢(xún)分析等功能。系統(tǒng)可以提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算,各單位可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算除了協(xié)調(diào)和控制全面預(yù)算外,還具有激勵(lì)、提高管理能力、抵御風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的功能。ERP系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足用戶(hù)信息的全面共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用管理的需求。適合企業(yè)分散應(yīng)用、集中管理的模式,是實(shí)現(xiàn)集中管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時(shí),ERP企業(yè)管理從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以在全球多個(gè)工廠和地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速,世界各地都將進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。管理是一個(gè)企業(yè)能否在市場(chǎng)中贏得競(jìng)爭(zhēng)并具有發(fā)展能力的關(guān)鍵。企業(yè)資源計(jì)劃是提高企業(yè)管理水平的必然選擇。企業(yè)信息化也是大勢(shì)所趨。清楚地認(rèn)識(shí)到ERP帶來(lái)的效益和企業(yè)自身的約束是ERP實(shí)施成功的前提。在企業(yè)信息化普及之前,我們還有很長(zhǎng)的路要走。
成都朗速科技有限公司 蜀ICP備10017409號(hào)-2 版權(quán)所有
公司地址:中國(guó)(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號(hào)3棟41樓6號(hào)
備案號(hào):蜀ICP備10017409號(hào)-2
微信公眾號(hào)