生產(chǎn)制造企業(yè)的采購工作充滿了許多的不確定性，對于電子制造行業(yè)來說，電子生產(chǎn)過程中所使用到的物料采購會發(fā)生采購供應(yīng)商不確定、價格波動、上市時間都會有很多的問題，所以很難去分析供應(yīng)商與市場的契合度，自然就難以建立穩(wěn)定的雙向合作管理，但是ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生給電子制造行業(yè)帶來一個全新的支點，可以有效的利用這個支點翹起供應(yīng)商與市場這個方面。
1. 建立供應(yīng)商。
電子產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇是企業(yè)管理者應(yīng)該直接面對的問題。電子ERP系統(tǒng)會自動為各級供應(yīng)商設(shè)計系統(tǒng)化的信息檔案，并根據(jù)管理者設(shè)定的要求酌情靈活刪除，包括方式、價格和時間、供應(yīng)商注冊審核和實地考察等。在訂單處理過程中，系統(tǒng)會首先運行一個供應(yīng)商刪除模塊，由操作員手動確認讀取完成?？梢姡瑢τ陔娮由a(chǎn)企業(yè)來說其供應(yīng)商的信用價值是ERP采購管理的重要指標(biāo)。
2. 制作采購訂單。
在電子ERP系統(tǒng)中需要考慮采購數(shù)量、運輸方式、周期庫存等，系統(tǒng)自動生成并牽頭，運營輔助系統(tǒng)需要進行適當(dāng)調(diào)整，識別采購訂單需求。例如，一些電子產(chǎn)品采購的材料稀缺或供應(yīng)緊張，因此有必要提前幾個月聯(lián)系并下訂單。同時，由于生產(chǎn)周期長，可能會出現(xiàn)與提前生產(chǎn)計劃不同的情況。因此，此類采購訂單的制定需要公司多部門人員協(xié)商，最終通過協(xié)商確定具體數(shù)量和交貨時間。
3. 刪除供應(yīng)商。
對于電子產(chǎn)品而言，嚴(yán)格的供應(yīng)商管理是企業(yè)立足市場的根本，品質(zhì)差的電子元件不僅造成成品率質(zhì)量低下，還給用戶造成難以估計的損失。子系統(tǒng)程序設(shè)置是物料供應(yīng)商的必由之路，刪除系統(tǒng)顯示的數(shù)據(jù)會為實際的采購人員提供第一手的參考，然后對采購人員設(shè)置的交貨時間地點、方式、價格、數(shù)量等因素進行綜合評估和顯示，最終建立一個專門的供應(yīng)商。新進入預(yù)選制度的供應(yīng)資源應(yīng)嚴(yán)格審批，只有經(jīng)實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格的才能納入制度。
4. 出具支付意見。
電子ERP中的支付一件通常會采取這些自動化流程：一旦采購訂單被批準(zhǔn)，系統(tǒng)將根據(jù)實際需求和一般情況，自動為企業(yè)提出符合經(jīng)濟法的資金控制計劃，并進行良好的后期維護，最后在財務(wù)部門分析生產(chǎn)、采購和銷售報告后，將付款相關(guān)事宜交給采購管理部門。
5. 發(fā)布命令。
在綜合考慮預(yù)購數(shù)量、運輸方式等條件后，通過材料合并的方式讀取企業(yè)采購訂單，經(jīng)工作人員驗證后打印出來，最終由供應(yīng)商獲取。電子ERP中同時還可以利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專門交易平臺發(fā)布采購信息，及時討論追加供應(yīng)商。
6. 及時反饋訂單的生產(chǎn)信息。
電子ERP中可以幫助采購人員減少錯誤的幾率，采購人員應(yīng)該對生產(chǎn)過程中的意外情況給予盡可能多的幫助。產(chǎn)品采購和交付、訂單跟蹤和催貨、質(zhì)量和生產(chǎn)周期需要實時記錄，以盡可能避免所有意外情況。
7. 檢查貨物。
工作人員應(yīng)通過電子ERP中的質(zhì)量管控功能，仔細將提交的產(chǎn)品與發(fā)布的供應(yīng)商信息進行比較，并盡快收到企業(yè)收據(jù)。同時也可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的集成特性，在獲得管理員認證后控制交付延遲。
8. 采購訂單會計。
貨物驗收完成后，采購和財務(wù)部門應(yīng)及時交換信息，嚴(yán)格按照企業(yè)的采購清單進行結(jié)算，并盡快準(zhǔn)確安排和報告每筆采購費用。
9. 采購訂單結(jié)算。
采購訂單關(guān)閉是指企業(yè)在接收驗收工作正式完成后開始執(zhí)行的關(guān)閉流程。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置形式自動采用分期付款，必要時會有強制關(guān)閉。10.系統(tǒng)后期保護ERP系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)的后期維護在企業(yè)管理中也起著重要的作用，主要分為供應(yīng)商、周期、企業(yè)采購原材料負責(zé)人等詳細信息，此類信息的保護是保證安全的前提。