很多企業(yè)家通過(guò)廣泛的了解和學(xué)習(xí)之后發(fā)現(xiàn)信息化企業(yè)管理流程確實(shí)有其獨(dú)到之處，但是看似了解但又不全面，雖然知道可以幫助企業(yè)規(guī)范管理、提高管理水平、提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低成本等等好處但是要說(shuō)其中的原理恐怕還是比較困難的，這篇文章就來(lái)詳細(xì)解釋下財(cái)務(wù)管理是如何在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的。

1、如何利用ERP系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理效率?

ERP是基于信息技術(shù)的管理平臺(tái)，為企業(yè)決策者和員工提供具有系統(tǒng)管理思想的決策操作手段。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制和決策功能都是在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)的。要求在每個(gè)流程的業(yè)務(wù)流程中充分發(fā)揮每個(gè)人的工作潛力和責(zé)任感。過(guò)程之間強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以充分發(fā)揮有機(jī)組織中各要素的主觀能動(dòng)性和潛力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高層”組織結(jié)構(gòu)向“扁平”組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用ERP軟件可以控制所有財(cái)務(wù)指標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理效率。

2、成本控制管理實(shí)時(shí)掌握成本結(jié)構(gòu)。

成本控制是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。為此，公司制定了成本分解方法并嚴(yán)格執(zhí)行;將成本中的相關(guān)費(fèi)用層層分解，形成書(shū)面記錄;根據(jù)成本費(fèi)用的執(zhí)行情況，每個(gè)季度對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核。

ERP系統(tǒng)上線后，需要每年年初導(dǎo)入成本預(yù)算，分解到各個(gè)部門(mén)。在ERP中，可控費(fèi)用被剛性控制，不可控費(fèi)用被警示。財(cái)務(wù)部通過(guò)閱讀成本消耗報(bào)表，可以隨時(shí)查看各部門(mén)的成本消耗情況，實(shí)時(shí)掌握成本結(jié)構(gòu)，保證年度預(yù)算指標(biāo)的順利完成。

3、貨幣資金管理規(guī)范資金運(yùn)作。

通過(guò)對(duì)資金管理的內(nèi)部控制和監(jiān)督，可以確保企業(yè)資金運(yùn)作的合理性和有序性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金支出的合理性和合法性以及資金回收的安全性和可靠性，防止腐敗行為，確保資產(chǎn)安全。

ERP上線后，每個(gè)月都要在系統(tǒng)中上傳下個(gè)月的現(xiàn)金流預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)在下個(gè)月的實(shí)際支出期間控制每個(gè)現(xiàn)金流支出的預(yù)算。當(dāng)現(xiàn)金預(yù)算即將消耗時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給操作人員預(yù)警，并顯示剩余現(xiàn)金流量。但是預(yù)算被消耗后，超出預(yù)算的部門(mén)會(huì)被剛性控制，導(dǎo)致支出不發(fā)生。

公司財(cái)務(wù)部要求各部門(mén)每月上報(bào)下月資金需求，以便財(cái)務(wù)部編制下月現(xiàn)金流預(yù)算。同時(shí)，各部門(mén)在上報(bào)下個(gè)月的現(xiàn)金預(yù)算時(shí)，可以對(duì)下個(gè)月的工作做出相應(yīng)的計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)可以更好的掌握公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

現(xiàn)金流預(yù)算控制給公司資金的規(guī)范運(yùn)作帶來(lái)了管理上的便利，但也帶來(lái)了一些問(wèn)題。由于自然天氣、事故災(zāi)難、政府調(diào)控等不可預(yù)測(cè)的因素，公司的生產(chǎn)性支出和用電會(huì)出現(xiàn)較大波動(dòng)，給公司的現(xiàn)金流預(yù)算帶來(lái)很大困難，這也是ERP需要優(yōu)化的地方。

4、固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的可控管理。

許多特定行業(yè)，如機(jī)械、電力等企業(yè)，固定資產(chǎn)投資金額較大，給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。

ERP上線后，各部門(mén)可以自行檢查項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況，并立即掌握項(xiàng)目進(jìn)度，便于下一步工作，同時(shí)加快項(xiàng)目建設(shè)的步伐，使公司的決策層能夠更合理地規(guī)劃公司的資產(chǎn)投資，提高資金使用效率。

ERP推出后，公司固定資產(chǎn)的正常管理得到改善和完善。設(shè)備部門(mén)創(chuàng)建設(shè)備后，可以立即生成金融資產(chǎn)卡片。因此，財(cái)務(wù)可以及時(shí)掌握公司各種資產(chǎn)的業(yè)務(wù)記錄，使固定資產(chǎn)管理信息清晰透明，真正控制、控制和控制固定資產(chǎn)，避免公司資產(chǎn)的不必要損失。