企業(yè)在發(fā)展的過程中最先接觸的管理軟件就是財務(wù)軟件,財務(wù)軟件作為企業(yè)信息化的第一步,對企業(yè)以后的信息化建設(shè)產(chǎn)生了很大的有影響,隨著財務(wù)軟件的不斷普及和發(fā)展,一批又一批信息化人才隨之產(chǎn)生。財務(wù)ERP出現(xiàn)后因為其功能和設(shè)計非常適合財務(wù)人員的使用習(xí)慣,所以受到了很多財務(wù)使用者的追捧和喜愛,但是我們從企業(yè)的角度來看,這完全是片面的。
為什么說是片面的,因為站在企業(yè)的角度上來看待信息化,一定不只有財務(wù)方面,還有采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫、售后等諸多方面需要用信息化的眼光來看待。而財務(wù)ERP只從財務(wù)的角度出發(fā),是很難做出正確的全局考慮的,比如說庫存資金占用,以財務(wù)的角度來看庫存資源的占用肯定是越少越好,資金占用越少資金的周轉(zhuǎn)速度就越快,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險就隨之降低,所以在財務(wù)管理的角度來看,庫存資金占用就是越少越好。但是用企業(yè)的角度來看待問題就完全不一樣了,企業(yè)要將生產(chǎn)的連續(xù)性和物料供應(yīng)鏈等風(fēng)險結(jié)合起來進行分析和判斷,所以企業(yè)必須要是用一部分資金來進行物料存儲,以此來保障企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。
一旦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手中只有庫存資金占用率極低的這一部分信息,而沒有第一時間獲取倉庫物料配套錯亂、生產(chǎn)任務(wù)不斷增加、供貨商推遲交貨時間、車間已經(jīng)多次待料停工等信息,那么管理者將無法做出準(zhǔn)確的決策,導(dǎo)致企業(yè)的日常運營產(chǎn)生困難,產(chǎn)生的損失將會無比巨大,這就是單獨來使用ERP財務(wù)軟件來進行企業(yè)管理造成的典型錯誤。財務(wù)ERP中無論如何來采集資金流的信息數(shù)據(jù),所得到的財務(wù)信息一定是具有滯后性的,這樣無法實際來解決企業(yè)在動態(tài)管理中的問題,由于企業(yè)的管理是復(fù)雜而變化的,所以僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù),無法讓管理者做出準(zhǔn)確的決策,從而讓管理更加困難。
財務(wù)ERP的作用只能覆蓋住財務(wù)管理這一個模塊,而企業(yè)ERP則可以完整的保證日常的運作管理,財務(wù)ERP中統(tǒng)計出來的信息只能作為企業(yè)參考的一部分,所有如果要高效的規(guī)范企業(yè)的運作規(guī)范,提高企業(yè)的整體效率,減少成本,提高利益,光靠財務(wù)ERP是不能完成的,一定要是使用企業(yè)ERP才行。
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