企業(yè)在頻繁的市場交易當(dāng)中會產(chǎn)生各種各樣的訂單和交易,應(yīng)付賬款作為常見的企業(yè)待付資產(chǎn),在具體的管理當(dāng)中會出現(xiàn)多樣的問題,這個時候就需要一款高效的應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)來針對企業(yè)特性和行業(yè)發(fā)展規(guī)律來更好的管理了。
關(guān)于軟件的篩選是比較重要的一點,作為一種企業(yè)資源計劃管理的延伸,它所涉及的資產(chǎn)管理范圍是比較廣的。同時,不同部門之間也可能會產(chǎn)生種類不同的多樣賬款,傳統(tǒng)的人工記錄不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)數(shù)值差錯,甚至是一些徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,需要進行更加嚴格而精確的管理。
作為企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的一個實際應(yīng)用,要更加的注重它的具體效用,企業(yè)管理者在確認實施后,需要如何去挑選,是信息時代的必修課。
1、是否便捷簡單
應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)的執(zhí)行就是為了提高管理效率和降低工作難度,如果系統(tǒng)的執(zhí)行都需要更多的精力和思考,那么它的實施意義就大打折扣了,同時不同企業(yè)之間的系統(tǒng)使用人員素質(zhì)有差異,要足夠的簡單便捷才能夠更好的滿足大部分企業(yè)的需要,它的實用性也將大大的提高,越簡單就越通用。
2、功能足夠完善
在應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)的作用當(dāng)中,針對行業(yè)的管理特征要有賬款清算、采購單確認、供應(yīng)商整理等多個業(yè)務(wù)的整合,在滿足企業(yè)訴求的同時,要及時的進行完善和補充。系統(tǒng)的執(zhí)行是閉環(huán)的操作,功能 越發(fā)的完善和全面,所能夠帶來的幫助就更加的豐富。
3、系統(tǒng)的性價比
這是一個經(jīng)常見到的關(guān)鍵詞,在系統(tǒng)的篩選中是不可忽略的,企業(yè)要通過市面上的多個供應(yīng)商來進行價格和作用的對比,盡量去收集一些具有參考價值的諸如用戶評價之類的信息,對于系統(tǒng)性價比的分析會更詳細。不管對于規(guī)模如何的企業(yè)來說,高性價比的系統(tǒng)會占據(jù)更大的市場優(yōu)勢,并且對于成本的控制也很有幫助。
以上內(nèi)容只是簡單介紹了篩選系統(tǒng)的要點,還包括了一些具體的系統(tǒng)供應(yīng)商實力、品牌排名、具體服務(wù)水平、信息安全等沒有詳細的說明,企業(yè)在具體的操作當(dāng)中就要考慮的更加全面。對于成本預(yù)算少的企業(yè)來說,又該如何去進行系統(tǒng)選擇時的成本控制呢?
首先,不同的企業(yè)在應(yīng)付賬款的管理要求中有不一樣的標(biāo)準,通過個性化定制的方式,也可以很好的控制成本。功能模塊的數(shù)量越少,定制周期越短,這就需要企業(yè)對整體的訴求進行刪減,保留最為核心的內(nèi)容。其次可以根據(jù)具體的實際要求來進行系統(tǒng)的跟進改動。由于具體的財務(wù)預(yù)算有限,可以讓供應(yīng)商根據(jù)一個具體的數(shù)額來進行解決方案的規(guī)劃,這樣既可以保障管理的進行,也可以不必擔(dān)心成本的壓力。
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