倉庫管理系統(tǒng)對(duì)于很多企業(yè)尤其物流企業(yè)來說是十分重要的存在，可以有效提高企業(yè)的管理能力和運(yùn)作效率，那么今天我們就來介紹下部署一款ERP倉庫管理系統(tǒng)需要注意哪些事項(xiàng)?但在介紹ERP倉庫管理系統(tǒng)之前，請(qǐng)確保您的業(yè)務(wù)流程是有效的，并且對(duì)您的倉庫未來的樣子有一個(gè)清晰的藍(lán)圖。

1. 與公司使用的其他管理軟件兼容

由于在ERP倉庫管理系統(tǒng)實(shí)施之前，庫存和賬目是在企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中管理的，因此企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)往往為對(duì)賬建立大量的邏輯基礎(chǔ)，這使得ERP倉庫管理系統(tǒng)的整合更加困難。如果軟件廠商只知道倉庫運(yùn)營(yíng)，不知道ERP的機(jī)制和背后的業(yè)務(wù)需求，那么失敗的風(fēng)險(xiǎn)極高。同時(shí)，在具體的實(shí)施過程中，雙方需要討論如何確保ERP倉庫管理系統(tǒng)引入后業(yè)務(wù)流程能夠繼續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行并得到優(yōu)化。這是一項(xiàng)非常耗費(fèi)時(shí)間、精力和經(jīng)驗(yàn)的工作。

2. 對(duì)你的倉庫如何運(yùn)作保持開放的心態(tài)

讓軟件供應(yīng)商傾聽他們的需求，并展示使用他們的解決方案的各種方式。這個(gè)時(shí)候不要遮遮掩掩。如果不能明確說出自己的需求，你會(huì)后悔一輩子。

3. 價(jià)格很重要，但不要把價(jià)格壓死

我終于買了我想買的ERP倉庫管理系統(tǒng)，王子和公主不顧一切困難終于結(jié)婚了，他們過著悲慘的生活!倉庫和用戶數(shù)量需要增加的時(shí)候一定要搞清楚需要多少錢。功能不符合業(yè)務(wù)發(fā)展要求。需要二次開發(fā)的時(shí)候要多少錢?海外專家需要付費(fèi)嗎?軟件運(yùn)維年費(fèi)是多少?等等。

4. 找注重倉庫和物流的軟件廠商

因?yàn)楹芏嗑C合性公司往往會(huì)改變策略，當(dāng)財(cái)富發(fā)生變化時(shí)，往往會(huì)對(duì)倉庫管理不太重視。最悲哀的是，他們剛和A公司的ERP倉庫管理系統(tǒng)上線，卻倒閉了(或者轉(zhuǎn)行了)。

5. 尋找擁有強(qiáng)大倉庫專家團(tuán)隊(duì)的軟件供應(yīng)商

否則，他們可能需要對(duì)他們進(jìn)行倉庫管理方面的培訓(xùn)，或者他們可能只依靠一兩個(gè)人，但是過了一段時(shí)間，這個(gè)人就離開了。軟件供應(yīng)商應(yīng)該真正了解ERP倉庫管理系統(tǒng)，了解(或迅速了解)我們的行業(yè)。同樣一套ERP倉庫管理系統(tǒng)，不同的人進(jìn)行erp實(shí)施，結(jié)果會(huì)大不相同。用同樣的筆，可以寫《圍城》或者《蝌蚪找媽媽》。

6.  設(shè)立專門的負(fù)責(zé)部門

確保有稱職的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，并建立一個(gè)在其領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整個(gè)ERP倉庫管理系統(tǒng)的實(shí)施;同時(shí)，IT部門也要參與進(jìn)來。

7. 建立完善的聯(lián)絡(luò)機(jī)制

保證軟件廠商有充足的可控資源來解決各種問題，并在工作中隨時(shí)提供必要的咨詢和支持——如果需要，24*7，尤其是軟件剛上線的時(shí)候。

8. 專業(yè)人士來監(jiān)督實(shí)施情況

尋找由倉庫和物流專業(yè)人士批準(zhǔn)的ERP倉庫管理系統(tǒng)，而不是由項(xiàng)目開發(fā)人員或分析師。對(duì)他們提供的產(chǎn)品做一個(gè)深入的演示，確保系統(tǒng)包含了我們需要的所有功能。

9. 確保功能完善齊全并且符合當(dāng)下市場(chǎng)需求

保證產(chǎn)品相對(duì)較新，在行業(yè)內(nèi)有較好的口碑，使用最新的軟件技術(shù)，進(jìn)行持續(xù)更新，能夠滿足未來倉庫的供應(yīng)鏈需求。

10. 了解ERP倉庫管理系統(tǒng)的表現(xiàn)。

由于ERP倉庫管理系統(tǒng)是一個(gè)有很強(qiáng)實(shí)際要求的系統(tǒng)，它涉及到波浪時(shí)間處理和分配等各個(gè)環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)計(jì)算。不管功能有多強(qiáng)，如果用的慢(操作者討厭不要用頭去偷地，不要掐死買軟件的領(lǐng)導(dǎo))，或者運(yùn)行分發(fā)需要半個(gè)小時(shí)(或者更長(zhǎng))，運(yùn)行分發(fā)時(shí)不能做其他操作，對(duì)業(yè)務(wù)的影響會(huì)非常致命。不充分的功能可以通過二次開發(fā)來添加，而性能差往往很難解決。

11. 實(shí)地參觀建設(shè)使用成果

選擇一個(gè)在當(dāng)前倉庫運(yùn)營(yíng)類型中有成功案例的軟件廠商，讓他們帶到其他用戶的使用站點(diǎn)，直接與各個(gè)站點(diǎn)的產(chǎn)品用戶和管理團(tuán)隊(duì)溝通。

12. 完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和準(zhǔn)備

尋找可由最終客戶配置的軟件包，目前很難預(yù)測(cè)未來的ERP倉庫管理系統(tǒng)需求，因此需要很高的靈活性。產(chǎn)品小而重要的改動(dòng)是必須的，但這些改動(dòng)不能影響系統(tǒng)的升級(jí)，也就是定制的開發(fā)能力和成本是可以接受的。

13. 確保不會(huì)浪費(fèi)和不夠用

保證軟件廠商的規(guī)模合適——不要因?yàn)槟切┬」救狈ψ銐虻馁Y源;不要太大的公司，因?yàn)楹茈y影響他們的產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)水平。除此之外，軟件廠商應(yīng)該是比較好相處的。