外貿(mào)行業(yè)的管理會涉及到眾多的交易數(shù)據(jù)，諸如財(cái)務(wù)資金、物流、匯率、庫存訂單等，需要的是數(shù)據(jù)化的高效記錄和管理。 外貿(mào)ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)的首選了。對于中小企業(yè)而言，是否適合這類軟件的執(zhí)行?它的操作有怎樣的特點(diǎn)呢?

外貿(mào)行業(yè)的競爭伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展變得更大，企業(yè)想要更多的獲得市場認(rèn)可和潛在客戶，從自身的優(yōu)化出發(fā)，管理水平的提高是勢在必行的，而實(shí)施外貿(mào)ERP系統(tǒng)是一種具有先進(jìn)管理理念的一種高效選擇，無論是否能夠有較好的實(shí)施效益，先人一步的決策就已經(jīng)具有巨大的價(jià)值了。

一、外貿(mào)ERP系統(tǒng)的操作特點(diǎn)

優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理軟件的操作要滿足多個(gè)特點(diǎn)，才能夠被企業(yè)認(rèn)可和選擇。在外貿(mào)ERP系統(tǒng)的篩選中也不例外。

1、足夠的簡單便捷

企業(yè)實(shí)施外貿(mào)ERP系統(tǒng)，很重要的一點(diǎn)便是要提高工作效率，倘若系統(tǒng)的執(zhí)行和操作需要系統(tǒng)投入大量的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)。并且不同素質(zhì)的操作人員都不能夠及時(shí)的掌握，這樣的系統(tǒng)是沒有辦法得到認(rèn)可的。只要足夠的簡單和便捷，企業(yè)員工才能夠都可以較快的適應(yīng)，這也是外貿(mào)管理軟件的操作所必須具備的。

2、可多人在線操作

外貿(mào)行業(yè)的管理會涉及到多個(gè)行業(yè)，從財(cái)務(wù)、物流、倉庫等多方面的管理都需要數(shù)據(jù)化的記錄和管理。外貿(mào)ERP系統(tǒng)支持多部門進(jìn)行同時(shí)在線的處理，這很大程度上提高了信息交互的速度和部門之間的緊密性。這是傳統(tǒng)管理方式所無法比擬的高效。同時(shí)也是信息數(shù)據(jù)化時(shí)代所帶來的管理優(yōu)勢。

3、能夠?qū)崟r(shí)的調(diào)整更改

外貿(mào)市場是不斷變化的，固有的功能模塊和管理方式在進(jìn)行具體的實(shí)施操作時(shí)，會面臨無法適應(yīng)的時(shí)候，外貿(mào)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行能夠根據(jù)具體的變化來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和二次開發(fā)，在操作時(shí)可以按照企業(yè)的多個(gè)訴求來進(jìn)行調(diào)整。

二、中小企業(yè)適合選擇嗎?

具體的來說，任何規(guī)模的企業(yè)都是可以進(jìn)行劃算的外貿(mào)ERP系統(tǒng)的嘗試的，并沒有大企業(yè)的區(qū)分。對于中小企業(yè)而言，要結(jié)合自身的實(shí)際情況來進(jìn)行詳細(xì)的對比、當(dāng)管理過程中出現(xiàn)了關(guān)注多難題時(shí)，完全能夠進(jìn)行系統(tǒng)的使用。但這里應(yīng)該要重視的是能否承擔(dān)系統(tǒng)的報(bào)價(jià)和預(yù)算、能夠更好的保障系統(tǒng)長久的實(shí)施等。

中小企業(yè)之間的競爭要從細(xì)節(jié)中出發(fā)，從物流的優(yōu)化、訂單的管理、庫存的監(jiān)督等，都可以很好的進(jìn)行把握。在外貿(mào)ERP系統(tǒng)的正確執(zhí)行下，能夠帶來很好的管理效果。而只有掌握了先進(jìn)的管理理念轉(zhuǎn)型，才能夠更好的占據(jù)市場份額，不被淘汰。