企業(yè)員工的個人檔案、產(chǎn)品數(shù)據(jù)檔案等信息，都是需要企業(yè)進行嚴格管理的，現(xiàn)代化企業(yè)為了更精準更便捷的開展檔案管理工作，都采用檔案管理系統(tǒng)，那么選購這樣一款系統(tǒng)要多少錢?要掌握哪些因素呢?

一、檔案管理系統(tǒng)多少錢?

檔案管理是很多企業(yè)機關(guān)單位工作中重要的一部分，那么在管理中對數(shù)據(jù)準確性都會有較高的要求，然而每個企業(yè)經(jīng)營、效益又都存在差異，那么在購買、定制檔案管理系統(tǒng)時，了解價格就是非常有必要的。

1、政府機關(guān)單位

對于政府單位來說，一般在軟件上有需求，都會采用招標的方式，讓各個優(yōu)秀的軟件供應商自己報名，然后政府再從服務(wù)、價格、功能、專業(yè)性等多方面進行考察，選擇出最好的;所以政府部門在選購時，是不會太關(guān)注價格，預算方面來說是非常充足的，所以檔案管理系統(tǒng)的價格高一點都沒關(guān)系，政府部門都是可以承擔的。

2、大型企業(yè)

對于大型企業(yè)來說，需要選購一款檔案管理系統(tǒng)，會給與較高的預算，預算高也就意味著在檔案管理系統(tǒng)的選擇也就更廣泛一些，那么系統(tǒng)價格范圍高一些，企業(yè)也能夠承擔，不會太在乎性價比。

3、中小型企業(yè)

對于中小型企業(yè)來說，選購檔案管理系統(tǒng)的預算比較少，所以在選擇過程中，首席就是排除價格過高的檔案管理系統(tǒng)，中低范圍、高性價比的檔案管理系統(tǒng)會更適合中小企業(yè)。

二、檔案管理系統(tǒng)選購需要注意：

1、系統(tǒng)功能

在erp管理系統(tǒng)的選購中，企業(yè)要將每一分錢都花在刀刃上，因此系統(tǒng)的功能一定要注意考察，現(xiàn)在市場上大部分的檔案管理系統(tǒng)，功能都是相對基本的，在企業(yè)檔案管理常規(guī)工作方面是比較滿足的，但是如果有其他需求的話，需要重點考慮這部分需求是否滿足。

2、上手難易

檔案管理系統(tǒng)采購實施過程，需要一定的周期，企業(yè)如果在這一過程中，沒提前了解所購軟件是否能夠快速掌握操作，那么在后期如果不好上手、操作復雜等情況，就會對檔案管理工作造成較大的影響，拉低了工作效率。對于中小型企業(yè)來說，這是一項需要特別關(guān)注的高風險因素，需要企業(yè)提前試用。

綜上所述，企業(yè)應該對檔案管理系統(tǒng)的價格和選購方面，有了明確的認識，如果企業(yè)打算購置一款檔案管理系統(tǒng)，預算少選擇高性價比電子檔案管理軟件，可以點擊在線溝通或撥打頁面電話，朗速科技為你提供erp管理系統(tǒng)相關(guān)專業(yè)信息，還能夠為企業(yè)打造高品質(zhì)、售后完善的管理系統(tǒng)軟件。