企業(yè)的發(fā)展壯大，離不開對信息的高效管理和整合。不管是對于員工檔案、還是項目合同檔案的收集，在信息化時代中是很有必要的。很多企業(yè)都開始在嘗試進(jìn)行電子檔案管理軟件的定制，而定制的收費(fèi)往往是大家很在意的。

不同企業(yè)在進(jìn)行電子檔案管理的時候，對于相關(guān)的備份要求、數(shù)據(jù)記錄等有著完全不一樣的要求，通用的系統(tǒng)是無法做到滿足的，需要進(jìn)行軟件的定制。而目前大家都會覺得進(jìn)行軟件的定制價格就昂貴，這明顯是一種誤解，它的價格還要視具體情況而定。

一、電子檔案管理軟件定制價格

定制一款優(yōu)質(zhì)的管理軟件，影響比較大的還是它的功能模塊，一般來說，企業(yè)所訴求的模塊越多，所需要的價格會更多，但也是由模塊的研發(fā)難度來決定的，企業(yè)需要做的是要有一個詳細(xì)的功能分析，了解自己到底需要怎樣的解決方案。

由于在進(jìn)行系統(tǒng)定制的時候，可以進(jìn)行軟件功能的堆砌，它的價格是沒有上限的，從幾千到幾百萬都是有可能的，對于企業(yè)來說，高性價比的電子檔案管理軟件的使用是符合企業(yè)自己的財務(wù)預(yù)算，這樣才能夠有效的把握成本和投入之間的比例。帶來更合理的利潤。

此外還會受到一些品牌效益、用戶口碑等影響，從系統(tǒng)的實際要求出發(fā)，企業(yè)自身要做到多方面的對比，價格能夠帶來的影響是有限的，而更加關(guān)注的還是系統(tǒng)到底有沒有用，即便是昂貴的系統(tǒng)，只有能夠帶來優(yōu)質(zhì)的檔案管理能力，就是值得使用的。

二、定制電子檔案管理軟件的優(yōu)勢

從企業(yè)的發(fā)展角度來看，它會更加的靈活，在企業(yè)的管理訴求發(fā)生改變的時候能夠更快的做出改變和調(diào)整，在進(jìn)行二次開發(fā)的時候更加的方便，延展性也更高。這也是定制軟件最大的優(yōu)勢。企業(yè)在電子檔案管理軟件的使用過程當(dāng)中，會不斷的根據(jù)市場需求來進(jìn)行調(diào)整的。而通用的系統(tǒng)是無法做到這樣應(yīng)對方式的。

此外，由于完全是從系統(tǒng)的需求出發(fā)，能夠更好的滿足企業(yè)的工作習(xí)慣和管理方式。工作的效率也就可以很大程度上得到提高，也能夠為企業(yè)節(jié)約一定的培訓(xùn)成本，從長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來看，更具有先進(jìn)的時代特征。相信在不久的將來，定制企業(yè)管理軟件會成為更加流行的趨勢，并且有效的指導(dǎo)企業(yè)管理水平的提高，實現(xiàn)新的進(jìn)步 。

這里并不是說定制的電子檔案管理軟件就一定存在著優(yōu)勢，不同的企業(yè)所使用的軟件類型是不一樣的，對于一些急于上線、要求不多的公司來說，通用的系統(tǒng)也是一種很好的選擇，能夠很大程度上簡化它的工作量，不需要進(jìn)行過多的幫助就可以自行的適配和使用。而無論是通用還是定制的定制電子檔案管理軟件，都是數(shù)據(jù)化信息發(fā)展的產(chǎn)物，是沒有優(yōu)劣的差別的。