在企業(yè)的管理發(fā)展當(dāng)中，不管是人事資源當(dāng)中的檔案還是交易的合同、文件等，在傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中，已經(jīng)無法更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，在成本有限的情況下，又該如何去進(jìn)行高效的電子檔案管理軟件的實(shí)現(xiàn)呢?

預(yù)算有限這樣選

對(duì)于企業(yè)來說，規(guī)模的大小和發(fā)展計(jì)劃的不同，總會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)管理軟件預(yù)算上的差異和不同，就電子檔案管理軟件的價(jià)格來說，是沒有確定的數(shù)值的，在選擇上，企業(yè)要進(jìn)行自我的功能分析，從檔案存儲(chǔ)、調(diào)用記錄、備份等方面入手，一般而言，所需要的功能模塊越多，價(jià)格就更高。

對(duì)于很多中小企業(yè)來說，可以考慮進(jìn)行系統(tǒng)的定制，只保留最為關(guān)鍵和核心的功能模塊，來進(jìn)行嶄新的嘗試，這樣所選擇的功能模塊數(shù)量有限，開發(fā)商的成本和時(shí)間調(diào)用成本也就更低，最后的價(jià)格是大多數(shù)企業(yè)可以接受的。

而對(duì)于成本預(yù)算少的企業(yè)來說，一些免費(fèi)的電子檔案管理軟件是不建議使用的，隨著需求的增加，市場當(dāng)中也出現(xiàn)了打著各種旗號(hào)的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商，大多供應(yīng)商的系統(tǒng)都是所謂的“免費(fèi)”，在真正使用的時(shí)候通常都是要付費(fèi)的。而即便是完全免費(fèi)，所存在的風(fēng)險(xiǎn)和威脅也是很大的。

優(yōu)質(zhì)的電子檔案管理軟件

在進(jìn)行篩選的時(shí)候，即便是成本有限，電子檔案管理軟件的選擇也要對(duì)供應(yīng)商的性價(jià)比、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)水平等作出一個(gè)綜合的考量，那么在眾多的系統(tǒng)供應(yīng)商當(dāng)中，有沒有值得選擇的高性價(jià)比軟件呢?經(jīng)過以上的多方面比較，朗速科技自主研發(fā)的電子檔案管理軟件是非常值得一試的。

在經(jīng)過十余年的發(fā)展后，已經(jīng)擁有了強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和豐富的項(xiàng)目案例經(jīng)驗(yàn)，在電子檔案管理的發(fā)展中，可以完全將紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)化，提高了辦公效率，減少了工作人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的有效利用，并且提供了個(gè)性化的定制服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的訴求滿足。