哪個(gè)免費(fèi)的電子檔案管理軟件好用?雖然不同用戶(hù)對(duì)好用的定義有所不同，但功能能滿(mǎn)足核心需求及操作難度不大是普遍要求，那么這樣的免費(fèi)電子檔案管理系統(tǒng)在哪能下載到呢?

一、好用的電子檔案管理軟件不免費(fèi)的原因

1、研發(fā)和維護(hù)成本高

首先，我們了解一下在用戶(hù)眼中好用的電子檔案管理軟件是什么樣的?他們眼中的好用大多指容易上手、流程清晰及滿(mǎn)足實(shí)際需求。電子檔案管理軟件產(chǎn)品要達(dá)到這些要求，要么產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過(guò)了反復(fù)的優(yōu)化和完善，要么就是有專(zhuān)人來(lái)指導(dǎo)您如何使用，幫助你配置自己的個(gè)性化需求。前一種肯定是企業(yè)花費(fèi)巨資進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù)，后一種則是企業(yè)擁有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行傾力維護(hù)。兩者都需要大量的專(zhuān)業(yè)人才，和投入大量的資金。這種電子檔案管理軟件完全免費(fèi)?除非軟件供應(yīng)商是慈善機(jī)構(gòu)!

2、運(yùn)營(yíng)成本高

不少客戶(hù)明白電子檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)成本高，但他們認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)的是成熟產(chǎn)品，不應(yīng)該把開(kāi)發(fā)成本分擔(dān)到自己頭上，其實(shí)這是不現(xiàn)實(shí)的。電子檔案管理軟件不僅前期開(kāi)發(fā)需要研發(fā)成本，后期品牌推廣、市場(chǎng)推廣等運(yùn)營(yíng)活動(dòng)也需要成本。沒(méi)有市場(chǎng)投入的電子檔案管理軟件品牌，你根本就看不到，或者你要花費(fèi)很高的代價(jià)去尋找。且電子檔案管理軟件針對(duì)不同行業(yè)、不同客戶(hù)需要有不同的解決方案，這也是需要有專(zhuān)業(yè)的人來(lái)處理的，對(duì)于軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō)這也是一筆不小的支出。

3、售后成本高

好用的電子檔案管理軟件背后一般都有一支強(qiáng)大的售后團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要及時(shí)解決用戶(hù)在使用過(guò)程中所遇到的各種問(wèn)題。所以不懂技術(shù)的普通客服人員難以勝任，一般都由供應(yīng)商的實(shí)施團(tuán)隊(duì)來(lái)?yè)?dān)任。如果需要上門(mén)服務(wù)，那么時(shí)間成本和人力成本會(huì)更高。

二、免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)在哪能下載?

不少人是通過(guò)直接在瀏覽器中搜索的方式來(lái)尋找和下載需要的辦公管理軟件的，比如需要對(duì)電子文檔進(jìn)行管理就搜“免費(fèi)電子檔案管理軟件下載”，這種方式得到的結(jié)果大多是下載站的內(nèi)容，里面雖然軟件種類(lèi)眾多，但很多是盜版的或帶有廣告的，因此朗速科技不推薦大家使用這種方式。

要想下載到比較正規(guī)可靠的免費(fèi)電子檔案管理軟件，朗速建議大家先根據(jù)企業(yè)需求挑選好品牌，然后直接到品牌官網(wǎng)上去找下載地址，如果找不到地址可以聯(lián)系客服人員給你發(fā)送。

雖然仔細(xì)尋找也能下載到免費(fèi)的電子檔案管理軟件，但這些軟件是否真的好用是完全沒(méi)有保障的，因此朗速科技還是建議大家購(gòu)買(mǎi)付費(fèi)版本的，這也是對(duì)自身權(quán)益的一種保障。還不知道哪個(gè)電子檔案管理軟件好用的客戶(hù)，可以先查看朗速科技的相關(guān)介紹~